Réclamez 15 heures par demande créative avec Asana AI Studio

Récupérez 15 heures de temps de production sur chaque demande créative

Pour les équipes marketing et créatives occupées, l'enchaînement réception → production → approbation est souvent ralenti par des briefs incomplets, des mises à jour manuelles et des transmissions éparpillées. Clear Channel Outdoor a piloté Asana AI Studio pour automatiser le « travail sur le travail » lors de la réception créative — rapportant une réduction de 60% des efforts manuels, ce qui équivaut à environ 15 heures gagnées par demande (étape pilote).

« S'il existe des outils qui nous permettent de travailler plus intelligemment, plus rapidement, plus efficacement, ce serait insensé de ne pas les utiliser. » — Dan Levi, CMO, Clear Channel Outdoor. LinkedIn

Comment Asana AI Studio élimine les frictions dans les opérations créatives

Une seule couche de travail unifiée. L'IA fonctionne mieux dans votre système d'exploitation pour le travail. Asana AI Studio est un créateur sans code pour des flux de travail propulsés par IA qui résument, génèrent et prennent des actions—directement dans Asana. Il se trouve maintenant à côté des coéquipiers IA pour des tâches déléguées et régies avec supervision humaine.

1) Briefing amélioré par IA

• Les demandeurs soumettent un formulaire; l'IA aide à structurer et enrichir les détails manquants (produit, spécifications des actifs, dates d’échéance, canaux).

• Résultat : moins de cycles aller-retour et démarrages de production plus rapides.

2) Mises à jour de statut automatisées & rapports

• L'IA résume le statut du projet, les risques et les obstacles pour les parties prenantes — pas de création manuelle de présentations.

• Les dirigeants voient la même réalité au même endroit; moins de réunions de « châsse ».

3) Transmissions transparentes

• La réception se convertit automatiquement en listes de tâches exploitables (listes de contrôle, propriétaires, délais), avec des règles IA maintenant les dépendances à jour.

• Création, copie, média et approbations restent dans un même flux.

Résultats sur lesquels vous pouvez compter

Lorsque vous passez d'outils fragmentés à un flux de travail assisté par IA dans Asana :

• Plus de rapidité vers le marché. Cycles d'approbation plus courts et livraison des actifs à temps. (Les clients d'Asana montrent des calendriers de campagne accélérés et un débit d'approbation amélioré.)

• Plus de temps pour le travail créatif. L'administration disparaît; votre équipe se concentre sur les idées et l'artisanat.

• Échelle sans épuisement professionnel. Des modèles standardisés + des règles IA vous permettent de gérer un plus grand volume de demandes sans ajouter de personnel. (L'équipe de Clear Channel gère plus de 2,500 demandes par mois, rendant l'automatisation essentielle.)

Plan de mise en œuvre (ce que nous construisons pour vous)

Phase 1 — Découverte et conception (1–2 semaines)

• Cartographier vos types de demandes actuels, approbateurs, SLA et obstacles communs.

• Définir des formulaires de demande + champs, la nomenclature, les autorisations et les métadonnées requises.

Phase 2 — Construire une réception assistée par IA (2–3 semaines)

• Configurer les règles de AI Studio pour l'enrichissement des briefs, la création de tâches et les mises à jour de dépendances.

• Établir des tableaux de bord pour le débit, le cycle de temps et la livraison à temps.

Phase 3 — Approbations & publication (1–2 semaines)

• Créer des tâches d'approbation et des portails de décision ; capturer les pistes d'audit.

• Intégrer le stockage de fichiers / outils de conception ; standardiser le versionnage.

Phase 4 — Prouver la valeur (2–4 semaines)

• Exécuter un pilote (une marque ou région). Suivi :

  • heures/demande économisées,

  • réduction du temps de cycle,

  • % de briefs nécessitant une refonte,

  • satisfaction des parties prenantes (CSAT).

À quoi ressemble le « bon » (KPI à surveiller)

• Heures économisées par demande (objectif : réduction de deux chiffres ; le pilote de CCO indiquait environ 15h).

• Durée du cycle de la réception → premier projet → approbation finale.

• Taux de livraison à temps et briefs corrects du premier coup.

• Demandes/PM capacitaire (gain de capacité).

• Temps de réunion et efforts de rapport de statut.

Pourquoi s'associer à Generation Digital

Nous sommes un partenaire de solution Asana Platinum expérimenté dans les opérations créatives. Nous concevons des flux de travail assistés par IA qui sont sécurisés, mesurables et appréciés par les utilisateurs—pour que les gains soient durables. Vous obtenez : des modèles de réception, des règles AI Studio, des tableaux de bord de portefeuille, des portails d'approbation, une gouvernance et des livres de changement.

👉 Parlez-nous d'un plan pour Asana AI Studio—afin que votre équipe puisse économiser des heures sur chaque demande créative et expédier un meilleur travail, plus rapidement.

FAQs

À quel point la revendication des « 15 heures économisées » est-elle réelle ?
Elle provient des résultats du pilote de Clear Channel Outdoor partagés par Asana : une réduction de ~60% du travail manuel de réception, équivalant à ~15 heures par demande. Vos résultats peuvent varier—d'où notre approche pilote et nos KPI.

Qu'est-ce que AI Studio par rapport à AI Teammates ?
AI Studio vous permet de construire des flux de travail IA sans code (résumer, générer, agir). AI Teammates sont des agents délégués qui exécutent des règles et des tâches avec contrôle humain—couches complémentaires dans l'architecture IA d'Asana.

Cela va-t-il remplacer nos créatifs ?
Non. L'objectif est de supprimer l'administration (lacunes de brief, mises à jour, pourchasser) afin que les humains passent plus de temps sur la stratégie et l'artisanat.

Que comprend une première construction typique ?
Des formulaires d'intake spécifiques au secteur, les champs requis, les règles AI pour l'enrichissement des briefs et la création de tâches, des portails d'approbation, et des tableaux de bord. Nous instrumentons les KPI dès le premier jour.

Asana prend-elle en charge les approbations et les pistes d'audit ?
Oui—les approbations sont natives, avec des enregistrements de décision clairs et des propriétaires.