Pourquoi cela importe maintenant

Les équipes motivées par une mission dans les soins de santé, l'éducation et le secteur public partagent un paradoxe : le travail qui a le plus de valeur est enterré sous l'administration, les réunions de statut et les outils déconnectés. Lorsque les budgets sont serrés et que la reddition de comptes est élevée, vous avez besoin d'une plateforme qui relie la stratégie à la livraison—de manière sécurisée et rapide.

Entrez, Asana. Construit sur le Work Graph® d'Asana, Asana unifie les objectifs, les projets, les tâches, les personnes et les flux de travail pour que chaque action mène à des résultats. En 2025, cette fondation alimente une IA pratique - comme des coéquipiers IA et des règles - pour automatiser les étapes de routine et faire émerger des insights exploitables pour les leaders.

Qu'est-ce que le Work Graph® d'Asana ?

Le Work Graph® d'Asana est le modèle de données qui cartographie les relations entre objectifs, projets, tâches, personnes et flux de travail. Combiné avec l'IA d'Asana, il crée une vue connectée et en direct de la livraison—ainsi les dirigeants peuvent voir le progrès, les risques et les dépendances en temps réel et relier le travail quotidien à des résultats mesurables.

Capacités principales qui bénéficient aux trois secteurs

1) Connecter les objectifs & OKR au travail réel

Transformez les OKR d'un document en un système vivant. Décomposez les objectifs en résultats clés, liez-les à des projets et tâches, et suivez le progrès avec des tableaux de bord et des champs personnalisés. Résultat : chaque contributeur comprend le pourquoi, et les leaders voient le progrès en temps réel sans courir après les mises à jour.

2) Une IA pratique qui augmente les personnes

Les capacités d'IA d'Asana (par exemple, coéquipiers IA et règles IA) automatisent les étapes de routine, améliorent l'hygiène de la livraison et résument le statut - tandis que les humains gardent la responsabilité. Les gains typiques incluent un triage plus rapide, des jalons ponctuels et moins de réunions « de collecte d'informations ».

3) Visibilité unifiée sans dispersion

Remplacez les feuilles de calcul éparpillées et les chaînes d'e-mails par une plateforme unique pour l'acceptation des projets, la gestion des portefeuilles, la planification des ressources et le suivi des objectifs. Parce que les vues reposent sur le Work Graph, les équipes partagent la même vérité - pas de « guerres de version ».

4) Sécurité, confidentialité et gouvernance

Soutenez une collaboration sécurisée avec des contrôles d'entreprise tels que SSO/SCIM, accès basé sur les rôles, journalisation des audits, cryptage et garde-fous administratifs. Associez les contrôles de la plateforme avec votre gouvernance de l'information (DPIA, conservation, accès conditionnel) pour une position d'assurance robuste.

Livres de jeu sectoriels

Soins de santé (NHS trusts, ICSs, prestataires privés)

Défis : Programmes complexes et multidisciplinaires; gouvernance stricte de l'information; pressions de capacité; état de préparation aux inspections.

Où Asana aide :

• Amélioration des services cliniques & redesign des parcours : suivez les changements de parcours, les dépendances et la réalisation des bénéfices.

• Porte numérique & livraison de la feuille de route EPR : coordonnez les fournisseurs, jalons et impacts des changements.

• Préparation CQC & plans d'action : centralisez les preuves, les propriétaires et les échéances; maintenez les traces d'audit.

• Projets immobiliers & capitaux : alignez les plans de capitaux avec les impacts opérationnels et les mouvements cliniques.

Résultats :

• Décisions plus rapides avec risques et obstacles visibles au niveau du portefeuille.

• Propriété claire et transitions entre les équipes cliniques/opérationnelles et les fournisseurs.

• Moins de réunions grâce aux mises à jour et résumés automatisés.

Conseil : Commencez avec un pilote dans un programme contenu (par exemple, services hospitaliers virtuels ou transformation des consultations externes) pour démontrer la valeur et créer de l'élan.

Éducation (universités, collèges, MATs)

Défis : Coordination inter-facultés, conformité à la recherche, pics cycliques (admissions/examens), projets immobiliers et initiatives d'expérience étudiant.

Où Asana aide :

• Portefeuilles de projets de recherche : standardisez les modèles, jalons, risques et points de contrôle éthiques.

• Services étudiants & initiatives de cas : triez les demandes, surveillez les SLA et escaladez les risques.

• Cycles de marketing & recrutement : alignez les plans de campagne aux objectifs d'inscription; suivez l'arriéré et les approbations créatives.

• Changements immobiliers & IT : gérez les dépendances à travers les déménagements, les laboratoires, les espaces d'enseignement et l'infrastructure.

Résultats :

• Visibilité en temps réel pour les doyens, PMOs et services centraux.

• Moins d'administration pour les universitaires et les services professionnels via des mises à jour assistées par IA.

• Vision plus claire allant des KPI institutionnels au travail départemental.

Conseil : Utilisez des formulaires pour une entrée structurée (recherche, IT, immobilier) et orientez le travail automatiquement avec les règles IA.

Secteur public (gouvernement central, autorités locales, agences)

Défis : Livraison de politiques à travers les départements, contraintes de financement, cycles de passation de marché et exigences strictes de transparence.

Où Asana aide :

• Livraison de politiques & programmes : suivez les initiatives, jalons statutaires et dépendances inter-agences.

• Gestion de subventions : entrée, évaluation, attribution et suivi avec des traces d'audit claires.

• Reportage sur les performances & bénéfices : connectez les objectifs à la livraison et automatisez les mises à jour périodiques.

• Coordination des fournisseurs & contrats : centralisez les échéanciers, obligations et demandes de changement.

Résultats :

• Décisions plus rapides entre équipes avec un contexte partagé.

• Moins de réunions de statut; responsabilité plus claire; meilleure tenue de registres.

• Informations sur le portefeuille pour les SROs et les hauts dirigeants.

Conseil : Établissez un modèle de gouvernance léger dès le début (nomenclature, champs, permissions) pour éviter la dérive à mesure que l'adoption s'étend.

Exemples de solutions que nous mettons en œuvre (intersecteurs)

• OKR → Livraison : objectifs organisationnels liés à des projets, tâches et tableaux de bord.

• Acceptation de projet : formulaires avec routage, auto-attribution et suivi des SLA.

• Boîte à outils PMO : modèles pour dossiers d'affaires, RAID, contrôle des changements et portes de phase.

• Santé du portefeuille : vues exécutives montrant le statut, les risques, les obstacles et les décisions imminentes.

• Facilitation du changement : formations basées sur les rôles, livres de jeu et champions pour une adoption durable.

S'associer avec Generation Digital (Partenaire Platine Asana Solutions)

En tant que Partenaire Platine primé, Generation Digital conçoit des implémentations Asana sécurisées et évolutives pour les équipes soins de santé, éducation et secteur public. Nous adaptons les cadres OKR, les vues de portefeuille, les formulaires d'entrée, les permissions et les règles IA à votre modèle d'exploitation pour qu'Asana devienne un atout stratégique et non « juste un autre outil ».

Ce que nous livrons :

• Découverte & Conception : modèle de gouvernance, rôles, champs et flux de travail

• Construction : projets, modèles, tableaux de bord et automatisation/IA avancée

• Assurance : durcissement administratif, traces d'audit, SSO/SCIM et hygiène des données

• Adoption : facilitation pour PMOs et équipes de première ligne; livres de jeu

• Optimisation : évaluations trimestrielles alignées sur le rythme des sorties d'Asana

Commencez avec un Atelier de Prêt pour votre secteur (sécurité, OKRs, portefeuille et cas d'utilisation IA), puis lancez un pilote dans une zone à faible risque pour démontrer la valeur et créer des champions.

Pret à moderniser la livraison?
Contactez Generation Digital pour un plan Asana sur mesure qui relie vos objectifs aux résultats — en toute sécurité, avec visibilité et plus rapidement.

FAQs

1) Pouvons-nous connecter les OKR à des projets et tâches dans Asana ?
Oui. Les objectifs et résultats clés sont liés à des projets et tâches, avec des tableaux de bord et des champs pour suivre le progrès.

2) Comment l'IA d'Asana aide-t-elle les équipes réglementées?
Les coéquipiers IA et règles automatisent les étapes de routine (triage, mises à jour, rappels) et résument le statut pour que les leaders prennent des décisions plus rapides — tandis que les personnes restent responsables.

3) Asana répondra-t-il à nos besoins de gouvernance et de sécurité ?
Asana prend en charge les contrôles d'entreprise tels que SSO/SCIM, accès basé sur les rôles, traces d'audit et cryptage. Associez les contrôles de la plateforme à votre gouvernance de l'information et à vos politiques d'accès conditionnel.

4) Quel est le moyen le plus rapide de prouver la valeur ?
Lancez un pilote axé sur un seul programme ou département avec des mesures de succès claires (par exemple, jalons à temps, moins de réunions, approbations plus rapides). Étendez avec des modèles et une gouvernance.

5) Fournissez-vous des modèles spécifiques au secteur?
Oui. Nous maintenons des modèles/livres de jeu pour les soins de santé, l'éducation et le secteur public et nous les adaptons à votre modèle d'exploitation.