Lattice est brillant pour la gestion des performances et les OKR; Notion est idéal pour un système d'exploitation flexible et tout-en-un pour les équipes. Si vous consolidez des outils ou souhaitez un alignement plus étroit entre la stratégie, les projets et les connaissances, migrer de Lattice à Notion peut avoir du sens—à condition d'exporter les bonnes données, de les remodeler correctement, et de recréer les flux de travail clés.

Améliorations apportées dans ce guide

• Correspondance claire des objets Lattice (Objectifs/OKR, Évaluations, 1:1, Commentaires) avec les bases de données et modèles évolutifs de Notion.

• Un plan de migration étape par étape et à faible risque (options CSV/API, nettoyage des données, importations, automatisations).

• Limites connues, solutions de contournement et plan de succès post-mise en ligne—ancrés dans les documents actuels.

Ce qui a changé récemment

• Lattice prend en charge les exportations CSV pour les Objectifs et les Évaluations et offre une API publique pour la récupération programmatique (Utilisateurs, Objectifs, Commentaires, Évaluations, etc.).

• Notion importe des CSV (y compris “Fusionner avec CSV”) et propose une API avec environ 3 requêtes/seconde par intégration, ainsi qu'un modèle révisé de base de données/source de données.

Pourquoi les organisations passent de Lattice à Notion

• Consolidation & contexte : Regrouper stratégie, projets, documents et rapports dans un seul OS, réduisant les coûts de transition.

• Flux de travail personnalisés : Les bases de données, relations et modèles de Notion permettent des processus OKR et d'évaluation personnalisés.

• Visibilité : Lier directement les OKR à des feuilles de route, des mises à jour de projets et des notes de réunion.

Note : Lattice excelle dans les cycles de performance structurés et l'analytique des personnes; assurez-vous de ne pas perdre de conformité ou d'analytique sur lesquels vous comptez avant de supprimer. (Lattice soutient les données de performance/engagement centralisées et les assistants IA; ne recréez que ce dont vous avez vraiment besoin sur Notion.)

Quelles données sont généralement transférées (source → cible)

Limites connues & implications pratiques

• Périmètre d'importation CSV : Notion prend en charge l'importation CSV et “Fusionner avec CSV”, mais certains types de propriétés (par ex., Relations/Personnes) ne se mappent pas directement depuis le CSV—planifiez un lien post-importation ou une population via API.

• Débit API : L'API Notion moyenne environ 3 requêtes/seconde par intégration—regroupez intelligemment et incluez une logique de réessai.

• Changements de modèle : L'API 2025 de Notion introduit des sources de données au sein des bases de données—utilisez les points de terminaison actuels lors de l'automatisation.

Plan de migration étape par étape

1) Découverte & portée (1–2 semaines)

• Inventaire de ce que vous utilisez actuellement dans Lattice (Objectifs/OKR, Évaluations, Commentaires, 1:1), ce qui doit être conservé, et toute connexion RHIS.

• Décider si certains processus restent dans Lattice ou passent entièrement à Notion.

2) Exportation de données depuis Lattice

• OKR/Objectifs : Les administrateurs/utilisateurs peuvent exporter vers CSV; une API est également disponible pour une extraction programmatique.

• Évaluations : Exporter les données de cycle d'évaluation (CSV) par cycle.

• Annuaire/Personnes : Exporter l'annuaire si nécessaire (CSV) ou extraire du RHIS.

3) Transformation & nettoyage

• Normaliser les propriétaires, équipes, dates, statuts; convertir les objectifs/résultats clés en un schéma cohérent (Objectif, Résultat Clé, Progression, Confiance, Période).

• Cartographier les champs de Lattice aux propriétés de Notion (Titre, Sélection/Statut, Nombre, Date, Relation).

• Préparer des tables de recherche pour les équipes/personnes pour permettre les relations post-importation.

4) Architecture de Notion (modèle cible)

• Bases de données :

  • OKR (Objectifs, Résultats Clés, Période, Propriétaire, Alignement)

  • Évaluations de performance (Cycle, Évalué, Gestionnaire, Évaluations, Résultats)

  • Personnes (Nom, Rôle, Équipe)

  • Équipes (Nom, Leader)

  • 1:1 & Mises à jour (Date, Participants, Ordre du jour, Actions)

• Modèles : Modèle de paquet d'évaluation, modèle d'ordre du jour 1:1, modèle trimestriel OKR.

• Tableaux de bord : Vues Entreprise, Département, Individuel; lier les OKR aux projets et notes de réunion. (Notion propose des flux de travail OKR et des exemples à développer.)

5) Importer dans Notion

• Utilisez l'importation CSV (ou Fusionner avec CSV) pour les chargements initiaux.

• Pour les Relations/Personnes ou mises à jour incrémentielles, utilisez l'API de Notion pour créer des pages et définir des propriétés, en respectant le modèle de base de données/source de données actuel et les limites de débit.

6) Automatisations & intégrations

• Reconstruire les automatisations critiques (par exemple, récapitulatifs hebdomadaires OKR, rappels d'évaluation) en utilisant l'API de Notion et votre pile d'automatisation. Inclure un repli/réessayage pour les limites de débit.

• Si votre RHIS alimentait Lattice (par exemple, BambooHR), décidez de refléter les champs clés dans Notion via un CSV natif, des connecteurs tiers, ou un middleware léger personnalisé.

7) Sécurité, confidentialité & rétention

• Confirmer ce qui doit être conservé des évaluations de performance et des commentaires; s'aligner avec les politiques internes. Décider ce qui doit être archivé avant la mise hors service.

8) Pilote, formation, itération

• Piloter avec un département. Valider les mappages, permissions et tableaux de bord.

• Former les gestionnaires sur les flux OKR et d'évaluation de Notion; fournir des vidéos et modèles courts.

Comment Generation Digital aide

1. Évaluation & conception – Nous organisons des ateliers de découverte, cataloguons les objets et dépendances de Lattice, et concevons votre architecture d'information et gouvernance Notion.

2. Pipeline de données – Nous gérons l'extraction des CSV/API de Lattice, le mappage de champs et les transformations, puis importons dans Notion via CSV/API avec auditabilité.

3. Recréation de flux de travail – Nous reconstruisons les tableaux de bord OKR, les modèles d'évaluation, et les ordres du jour 1:1; nous connectons les OKR aux projets, documents et réunions dans Notion.

4. Automatisations – Nous rétablissons les principales incitations et rapports en utilisant l'API de Notion en ligne avec les limites de débit actuelles et le modèle API.

5. Changement & habilitation – Nous formons les gestionnaires et administrateurs, rédigeons des playbooks opérationnels, et réalisons une transition mesurée.

6. Support – Hypercare post-mise en service, plus optimisation trimestrielle.

Résultat : un espace de travail Notion maintenable où stratégie, projets, performances et connaissances sont étroitement connectés—sans perte de données ni surprises désagréables.

FAQs

Pouvons-nous importer nos OKR Lattice existants dans Notion?
Oui. Exportez les Objectifs de Lattice en tant que CSV ou utilisez l'API, puis importez dans une base de données OKR de Notion et reconstruisez les relations/tableaux de bord.

Qu'en est-il des données d'évaluation et des commentaires historiques?
Lattice prend en charge les exportations CSV des cycles d'évaluation; vous pouvez les stocker en tant que pages Notion avec des propriétés et des pièces jointes pour les paquets, ou conserver une archive en lecture seule aux côtés des résumés dans Notion.

Y a-t-il des pièges avec les importations CSV dans Notion?
Le CSV fonctionne bien pour les premiers chargements, mais les Relations/Personnes nécessitent normalement une population via API ou un lien post-importation; prévoyez cela.

L'API de Notion sera-t-elle suffisamment rapide pour les espaces de travail plus grands?
Oui, avec des regroupements et des réessais. L'API moyenne environ 3 requêtes/seconde par intégration, alors concevez les tâches en conséquence.

Prochaines étapes

Planifiez votre migration Lattice → Notion avec Generation Digital.
Nous évaluerons votre utilisation actuelle de Lattice, concevrons une architecture Notion adaptée, effectuerons le déplacement des données, recréerons des flux de travail clés et formerons vos équipes—de bout en bout, basé au Royaume-Uni, conduit par un partenaire.

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