Notion s'est transformé en un centre de connaissances et de travail sécuritaire et flexible pour les entreprises. De nombreuses équipes qui utilisent Confluence (et souvent Jira) se consolident maintenant dans Notion afin de réduire la prolifération des outils, accélérer la création de contenu et centraliser les documents, projets et l'IA. Ce guide explique comment Generation Digital effectue des migrations sécuritaires et sans friction des outils Atlassian vers Notion, avec un plan clair, des échéanciers réalistes et des contrôles à l'échelle de l'entreprise.

Résumé exécutif

• Migration sans drame des espaces Confluence vers Notion en utilisant l'importateur API ou l'importation de fichiers, y compris les pièces jointes et les commentaires optionnels.

• Continuité Jira grâce à la Synchronisation Jira native de Notion, ou une approche pragmatique par bases de données pour remplacer certains workflows Jira.

• Déploiement de niveau entreprise avec SSO/SCIM, correspondance des permissions, gouvernance des contenus et gestion du changement.

Pour qui est-ce destiné

Les leaders en milieu de travail numérique, gestion des connaissances et ingénierie qui souhaitent atténuer les risques d'un passage de Confluence/Jira à Notion tout en améliorant la recherche, la rapidité de création et l'adoption.

Pourquoi passer de Confluence à Notion maintenant

• Rapidité de création & adoption : Le bloc-notes de Notion, ses modèles et ses bases de données facilitent la contribution et réduisent le temps de publication.

• Consolidation : Documents, projets, tâches et CRM léger sur une seule plateforme avec assistance IA.

• Coût total de possession réduit : Moins d'outils qui se chevauchent, administration simplifiée et formation.

• Meilleure découvrabilité : Recherche unifiée à travers documents et données structurées.

Aperçu des options de migration

Confluence → Notion

• Importateur API (recommandé pour les espaces complets de moins de 15 Go) : importe les pages, l'arborescence de pages, les utilisateurs et (optionnellement) les commentaires.

• Importation ZIP/HTML (ciblée) : utile lorsque vous ne souhaitez importer que certaines pages/sections ou avez des contraintes spécifiques.

Jira → Notion

• Synchronisation Jira : synchronisation bidirectionnelle autorisée des problèmes Jira dans les bases de données Notion pour les rapports et la collaboration.

• Remplacement de bases de données : pour les équipes qui abandonnent Jira, nous concevons des bases de données et des workflows Notion pour correspondre aux champs, vues et automatisations essentiels.

Notre cadre de migration en 6 étapes

1) Découverte & périmètre

• Inventaire des espaces Confluence (taille, propriétaires, dernière mise à jour, nombre de pièces jointes, pages restreintes).

• Identifier les projets et principaux workflows Jira (types de problèmes, champs, schémas, automatisations).

• Définir ce qui doit être migré vs archivé, et les indicateurs de succès (succès de la recherche, temps de la page, adoption).

2) Architecture de l'information (IA)

• Correspondre les espaces Confluence aux espaces de travail Notion, pages de niveau supérieur et bases de données.

• Standardiser les modèles de pages (par ex., ADR, guides d'exploitation, RFC d'ingénierie, spécifications produit).

• Définir la propriété, la gouvernance et les règles de conservation des pages.

3) Préparation & gouvernance

• Configurer le SSO/SAML et le SCIM (approvisionnement Just-In-Time ou basé sur SCIM), définir les groupes/permissions par défaut.

• Établir les conventions de nommage, les lignes directrices en matière de contenu et les flux d'examen.

• Planifier l'habilitation des éditeurs et les communications exécutives.

4) Importation pilote

• Exécuter un espace pilote représentatif via l'importateur API; valider l'arborescence de pages, les pièces jointes, les commentaires, les rétroliens.

• Migrer un projet Jira échantillon avec Synchronisation Jira; confirmer la cartographie des champs et des filtres.

• Recueillir les commentaires; ajuster les modèles, propriétés et permissions.

5) Importation complète & transfert

• Geler les modifications dans les espaces/projets convenus; exécuter les importations API par vagues (par espace ou département).

• Assurer la qualité des liens, images et permissions; reconstruire les pages d'index critiques là où nécessaire.

• Changer la recherche et les liens; rediriger les favoris internes/liens wiki.

6) Hypercare & optimisation

• Soutien en temps réel pendant les 2 à 4 premières semaines.

• Revue des analyses d'utilisation; ajustement de l'IA, des modèles et des automatisations.

• Former les propriétaires de contenus; désactiver les espaces/projets Atlassian selon les politiques.

Ce qui migre bien — et ce qui a besoin d'attention

Migre bien à partir de Confluence

• Structure de page (hiérarchie), blocs de texte standard, images, pièces jointes.

• Les étiquettes/mots-clés traduits en propriétés Notion ou tags en ligne.

• Commentaires (lors de l'utilisation de l'importateur API) et cartographie des permissions de base.

Nécessite des décisions

• Macros & plugins : identifier les macros critiques et remplacer par des équivalents Notion ou des solutions de rechange.

• Permissions de pages : Notion préfère les modèles simples basés sur les rôles; réduire la complexité par page.

• Contenu archivé : déplacer vers une base de données d'archives pour préserver la recherche sans encombrer la navigation.

Considérations Jira

• Décider s'il faut garder Jira et intégrer, ou retirer certains projets et reconstruire dans les bases de données Notion.

• Les flux de travail Jira complexes (transitions personnalisées, automatisations lourdes) sont généralement intégrer-ne-pas-migrer.

Étapes de migration détaillées (Confluence → Notion)

1. Exporter ou connecter

• Pour les espaces complets : connecter l'Importateur API de Notion avec un compte administrateur.

• Pour le contenu sélectionné : exporter l'espace/pages Confluence au format HTML (ZIP) et importer dans Notion.

2. Prémappage

• Cartographier les espaces Confluence vers les zones de niveau supérieur de Notion.

• Décider comment représenter les étiquettes, le propriétaire, la dernière date de révision (propriétés de la base de données).

3. Exécution de l'importation

• Exécuter les importations dans un espace de travail de préproduction; valider le nombre de pages, médias, liens et commentaires.

• Résoudre les cas limites (très grandes pièces jointes, pages restreintes, macros héritées).

4. QC & réconciliation

• Vérifier 10-20 pages de grande valeur par espace; corriger le formatage et la navigation.

• Confirmer les permissions; remplir rétroactivement les propriétaires et les cadences de révision.

5. Transfert

• Communiquer la fenêtre de gel; importer le delta final; mettre à jour les liens et les raccourcis de recherche.

Étapes d'intégration détaillées (Jira ↔ Notion)

• Mettre en place la Synchronisation Jira et autoriser les bons sites Jira.

• Choisir les projets, les filtres de problèmes, et la direction de synchronisation; cartographier les champs aux propriétés de la base de données Notion.

• Construire des vues pour les escouades : tableau, chronologie, priorité et triage.

• Ajouter des tableaux de bord regroupés; utiliser les relations/recapitulatives Notion pour connecter les RFC, spécifications et les problèmes.

Sécurité, identité et conformité

• SSO (SAML) & SCIM pour gérer l'accès de manière centralisée (Azure AD/Entra, Google, Okta, OneLogin, Rippling pris en charge).

• Permissions granulaires des pages/base de données; zones privées de l'équipe; pistes d'audit.

• Les politiques de résidence et d'exportation des données examinées avec votre équipe de sécurité.

Échéanciers & tarifs

• Pilote : 2 à 4 semaines pour un espace représentatif + un projet Jira.

• Vague 1 : 3 à 6 semaines pour 3 à 5 espaces; formation pour éditeurs et champions.

• Vagues 2+ : dépend de la taille/complexité; nous planifions selon vos fenêtres de changement.

Le tarif est déterminé en fonction du nombre/taille des espaces, de la complexité de Jira et des besoins en gouvernance. Des pilotes à prix fixe sont disponibles.

Écueils courants et comment nous les évitons

• Macros omises : nous auditons les macros tôt et concevons des remplacements.

• Permissions trop granuleuses : nous simplifions en standards de niveau équipe avec exceptions.

• Contenu non attribué : chaque page/base de données a un propriétaire et une date de révision.

• Liens rompus après le transfert : nous reconstruisons les pages d'index clés et effectuons un contrôle des liens.

Ce que vous obtenez avec Generation Digital

• Un partenaire unique pour stratégie, migration, configuration de sécurité et activation.

• Modèles prêts à l'emploi pour spécifications, PRD, OKR, guides d'exploitation, et enregistrements de décision.

• Formation pour dirigeants et éditeurs adaptée à vos équipes.

• Optimisation et support post-migration.

FAQ

Pouvez-vous migrer les commentaires et les utilisateurs de Confluence?
Oui — lorsque nous utilisons l'importateur API, nous pouvons importer les commentaires et correspondre les utilisateurs/groupes à votre IdP.

Devons-nous déplacer Jira?
Non. De nombreux clients conservent Jira et synchronisent les problèmes dans Notion pour les documents + rapports. D'autres retirent des projets plus simples et les reconstruisent comme bases de données Notion.

Qu'en est-il des macros et applications Confluence?
Nous proposons des équivalents ou des refontes. Les macros critiques sont traitées au cas par cas lors de la découverte.

Comment gérez-vous l'identité et l'accès?
Nous configurons la SSO et le provisioning SCIM avec votre IdP et alignons les groupes/permissions avant le transfert.

Pouvez-vous exécuter cela en dehors du Royaume-Uni?
Oui — nous livrons globalement avec une gouvernance alignée sur le Royaume-Uni.

Soutenez-vous le Royaume-Uni et l'Amérique du Nord?
Nous opérons au Royaume-Uni, aux États-Unis et au Canada (et globalement) avec des options de gouvernance et de résidence des données alignées sur la région.

Prochaines étapes

Prêt à planifier votre migration? Réservez un appel de découverte avec Generation Digital. Nous examinerons vos espaces, estimerons l'effort et proposerons un pilote en une semaine.