Recupera 15 horas por solicitud creativa con Asana AI Studio

Recupera 15 horas de tiempo de producción en cada solicitud creativa

Para los equipos de marketing y creativos ocupados, el proceso de solicitud → producción → aprobación a menudo se retrasa por briefs incompletos, actualizaciones manuales y traspasos dispersos. Clear Channel Outdoor puso a prueba Asana AI Studio para automatizar el “trabajo sobre el trabajo” en la recepción creativa, informando una reducción del 60% en el esfuerzo manual, lo que equivale a ~15 horas ahorradas por solicitud (fase piloto).

“Si existen herramientas que nos permiten trabajar de manera más inteligente, rápida y efectiva, sería una locura no usarlas.” — Dan Levi, CMO, Clear Channel Outdoor. LinkedIn

Cómo Asana AI Studio elimina fricciones en las operaciones creativas

Una única capa de trabajo unificada. La IA funciona mejor dentro de tu sistema operativo de trabajo. Asana AI Studio es un generador sin código para flujos de trabajo potenciados por IA que resumen, generan y toman acciones—dentro de Asana. Ahora se integra con AI Teammates para tareas delegadas y guiadas por reglas con supervisión humana.

1) Briefing mejorado por IA

• Los solicitantes envían un formulario; la IA ayuda a estructurar y enriquecer los detalles faltantes (producto, especificaciones de activos, fechas de entrega, canales).

• Resultado: menos ciclos de ida y vuelta y un inicio de producción más rápido.

2) Actualizaciones automáticas de estado e informes

• La IA resume el estado del proyecto, riesgos y bloqueos para las partes interesadas—sin construcción manual de presentaciones.

• Los líderes ven la misma verdad en un solo lugar; menos reuniones de “seguimiento”.

3) Traspasos fluidos

• La recepción se convierte automáticamente en listas de tareas accionables (listas de verificación, responsables, plazos), con reglas de IA manteniendo las dependencias actualizadas.

• Los creativos, copys, medios y aprobaciones permanecen en un solo flujo.

Resultados en los que puedes confiar

Cuando cambias de herramientas fragmentadas a un flujo de trabajo asistido por IA en Asana:

• Tiempo de comercialización más rápido. Ciclos de aprobación más cortos y entrega de activos a tiempo. (Las historias de clientes de Asana muestran líneas de tiempo de campañas aceleradas y mayor rendimiento de aprobación.)

• Más tiempo para trabajo creativo. La administración se desvanece; tu equipo se enfoca en ideas y ejecución.

• Escala sin agotamiento. Plantillas estandarizadas + reglas de IA te permiten manejar mayores volúmenes de solicitudes sin aumentar el personal. (El equipo de Clear Channel maneja 2,500+ solicitudes/mes, haciendo que la automatización sea esencial.)

Plan de implementación (lo que construimos para ti)

Fase 1 — Descubrir y diseñar (1–2 semanas)

• Mapea tus tipos de solicitudes actuales, aprobadores, SLAs y bloqueos comunes.

• Define formularios de recepción + campos, nomenclatura, permisos y metadatos requeridos.

Fase 2 — Crear recepción asistida por IA (2–3 semanas)

• Configura reglas de AI Studio para enriquecimiento de briefs, creación de tareas y actualizaciones de dependencias.

• Configura tableros para rendimiento, tiempo de ciclo y entrega puntual.

Fase 3 — Aprobaciones y publicación (1–2 semanas)

• Crea tareas de aprobación y puntos de decisión; captura registros de auditoría.

• Integra herramientas de almacenamiento de archivos / diseño; estandariza la gestión de versiones.

Fase 4 — Demostrar valor (2–4 semanas)

• Realiza un piloto (una marca o región). Monitorea:

  • horas/solicitud ahorradas,

  • reducción del tiempo de ciclo,

  • % de briefs que requieren retrabajo,

  • satisfacción del stakeholder (CSAT).

Cómo se ve el “éxito” (KPIs para seguir)

• Horas ahorradas por solicitud (objetivo: reducción de dos dígitos; el piloto de CCO indicó ~15h).

• Tiempo de ciclo desde la recepción → primer borrador → aprobación final.

• Tasa de entrega a tiempo y briefs correctos en el primer intento.

• Solicitudes/capacidad del PM (ganancia de capacidad).

• Tiempo de reuniones y esfuerzo de informes de estado.

Por qué asociarse con Generation Digital

Somos un Socio Platino de Soluciones de Asana con experiencia en operaciones creativas. Diseñamos flujos de trabajo asistidos por IA que son seguros, medibles y adorados por los usuarios—para que las victorias perduren. Obtienes: plantillas de recepción, reglas de AI Studio, tableros de portafolio, puertas de aprobación, gobernanza y manuales de cambio.

👉 Habla con nosotros sobre un plan para Asana AI Studio—para que tu equipo pueda ahorrar horas en cada solicitud creativa y entregar mejor trabajo, más rápido.

FAQs

¿Qué tan real es la afirmación de “15 horas ahorradas”?
Proviene de los resultados del piloto de Clear Channel Outdoor compartidos por Asana: una reducción del ~60% en el trabajo manual de recepción, equivalente a ~15 horas por solicitud. Los resultados pueden variar—de ahí nuestro enfoque en el piloto y los KPIs.

¿Qué es exactamente AI Studio vs. AI Teammates?
AI Studio te permite crear flujos de trabajo de IA sin código (resumir, generar, actuar). AI Teammates son agentes delegados que ejecutan reglas y tareas con control humano—capas complementarias en el stack de IA de Asana.

¿Esto reemplazará a nuestros creativos?
No. El objetivo es eliminar la administración (vacíos en el brief, actualizaciones, seguimiento) para que los humanos pasen más tiempo en estrategia y ejecución.

¿Qué incluye típicamente una primera implementación?
Formularios de recepción específicos del sector, campos requeridos, reglas de IA para enriquecimiento de briefs y creación de tareas, puertas de aprobación y tableros. Instrumentamos los KPIs desde el primer día.

¿Asana soporta aprobaciones y registros de auditoría?
Sí—las aprobaciones son nativas, con registros claros de decisión y responsables.