G-Cloud es el catálogo en línea del gobierno del Reino Unido para comprar alojamiento en la nube, software en la nube y soporte en la nube de proveedores ya validados. Permite la adjudicación directa conforme una vez que los compradores siguen el proceso de la guía para compradores, con términos de adjudicación típicos hasta 3 años + 1 año de extensión. Es la ruta más rápida y sin fricciones hacia herramientas en la nube aprobadas.

¿Qué es G-Cloud?

G-Cloud es un marco de Crown Commercial Service (CCS), actualmente G-Cloud 14 (RM1557.14)—que permite a todas las organizaciones del sector público y organizaciones benéficas adquirir servicios de la nube a través de un catálogo en línea dividido en tres lotes: Lote 1 Alojamiento en la nube, Lote 2 Software en la nube y Lote 3 Soporte en la nube. Un Lote 4 separado respalda compras más grandes o complejas de soporte en la nube a través de competiciones adicionales.

Por qué existe: para acelerar la adquisición conforme, reducir costos frente a licitaciones personalizadas y mantener acceso a tecnología actualizada mediante renovaciones regulares del marco.

Por qué lo utilizan los compradores del sector público

• Velocidad y adjudicación directa: Puede realizar una adjudicación directa en G-Cloud después de completar los pasos de la guía para compradores de CCS—sin licitación completa—lo que lo convierte en la ruta más rápida al mercado para servicios estándar en la nube.

• Cumplimiento y claridad: El marco se ubica bajo el PCR 2015 para G-Cloud 14, con términos básicos, plantillas de adjudicación y guías para compradores documentadas. (G-Cloud 15 está planificado bajo la Ley de Adquisiciones 2023.)

• Duraciones de contrato pragmáticas: Las adjudicaciones iniciales son por hasta 36 meses con una posible extensión de 12 meses (máximo 48 meses) cuando se permite—ideal para la adopción de SaaS a lo largo de varios años.

• Escala y elección: Más de 46,000 servicios de más de 4,000 proveedores en G-Cloud 14.

Cómo funciona la compra en G-Cloud (paso a paso)

1. Definir necesidades y requisitos imprescindibles usando la guía para compradores de CCS (funcionalidades, seguridad, ubicación de datos, soporte, término).

2. Buscar y hacer una preselección de servicios en el Servicio de Adjudicación de Contratos (CAS) a través del Portal de Contratación Pública (PPG).

3. Evaluar contra criterios consistentes (precio, características, seguridad, SLA). CCS proporciona plantillas de evaluación (preselección, puntuación, calculadora de precio único).

4. Adjudicación directa al servicio que mejor se adapte y emitir el contrato de adjudicación utilizando términos básicos de CCS.

5. Registrar beneficios y gestionar el contrato (retornos de MI/beneficios según las guías de CCS).

Para soporte complejo (por ejemplo, migración en varias fases), los compradores pueden utilizar el Lote 4 para realizar una competición adicional.

Dónde encaja Generation Digital

Quiénes somos: un proveedor de G-Cloud enfocado en la adopción segura y rentable de plataformas de IA, productividad y colaboración en el sector público del Reino Unido.

Lo que proporcionamos en G-Cloud (Lote 2 Software en la nube):

• Miro — colaboración visual, talleres y diseño de servicios.

• Notion — espacios de trabajo seguros para documentación, procedimientos y conocimientos.

• Asana — planificación de carteras, gobernanza de entrega y estado asistido por IA.

• Glean — búsqueda de IA empresarial y asistentes basados en sus datos.

Lo que entregamos alrededor de esas herramientas (Lote 3 / Lote 4 Soporte en la nube):

• Análisis de casos de negocio y opciones alineados con los pasos de la guía para compradores de CCS.

• Mapeo de seguridad y residencia de datos (opciones de datos en el Reino Unido/UE, acceso basado en roles, SSO/SAML).

• Implementación y migración (piloto → escalamiento con manuales, integración con O365/Google, identidad y MDM).

• Formación y adopción (habilitación de administradores, academias de usuarios avanzados, plantillas con prioridad de accesibilidad).

• Gobernanza y garantía (manuales de procedimiento, registros de auditoría, control de cambios; gestión de adjudicación a plantillas de CCS).

Casos de uso típicos en el sector público (IA y colaboración)

• Gobernanza de entrega asistida por IA: Asana AI compila actualizaciones de estado con conciencia de riesgos; resultados archivados en sus registros.

• Talleres entre agencias y rediseño de servicios: Tableros de Miro con plantillas verificadas para accesibilidad y artefactos exportables.

• Única fuente de verdad: Notion para políticas, SOPs y paquetes de reunión con permisos granulados.

• Acceso seguro a conocimientos de IA: Glean Assistant busca en O365/Google/SharePoint/Drive con citas de fuentes y controles administrativos.

(Alineamos cada implementación con los términos de adjudicación de CCS y necesidades de gobernanza de la información.)

Preguntas frecuentes (para compradores nuevos en G-Cloud)

¿Es G-Cloud la ruta adecuada para SaaS como Miro/Notion/Asana/Glean?
Sí—el Lote 2 Software en la nube está diseñado para aplicaciones en la nube listas para usar. Use el proceso de la guía para compradores y luego adjudique directamente.

¿Cuánto tiempo puede durar mi contrato?
Hasta 36 meses inicialmente, con una opción de extensión de 12 meses si se especifica desde el principio (máximo 48 meses).

¿Dónde compro realmente?
Busque y adjudique en el Servicio de Adjudicación de Contratos de CCS a través del Portal de Contratación Pública (no en el antiguo CloudStore).

¿Cuándo utilizaría el Lote 4?
Cuando necesite competencia adicional para soporte complejo en varias fases (por ejemplo, migración con flujos de seguridad/pruebas).

¿Qué sigue con el marco?
CCS ha prolongado G-Cloud 14 hasta el 28 de octubre de 2026 mientras prepara G-Cloud 15 bajo la Ley de Adquisiciones 2023.

Guía rápida para compradores

• Ruta al mercado: G-Cloud 14 (RM1557.14) de CCS, Lote 2 o Lote 3.

• Término del contrato: Hasta 36 meses + 12 meses de extensión si se declara (máximo 48 meses).

• Proceso: Siga la guía para compradores de CCS → evalúe con plantillas de CCS → adjudicación directa → adjudicación.

• Cuándo no usar G-Cloud: desarrollos personalizados (use Resultados Digitales), hardware (use Productos Tecnológicos), colocation (use Alojamiento de la Corona).

Cómo te ayudaremos a comprar e implementar

1. Descubrimiento (2–3 semanas): confirmar requisitos, restricciones de gobernanza de la información, accesibilidad y residencia de datos; redactar criterios de evaluación alineados con CCS.

2. Piloto rápido (4–6 semanas): configurar SSO, RBAC, plantillas e integraciones; demostrar valor en un único equipo (o junta del programa).

3. Adjudicación directa y adjudicación: apoyamos la finalización de los pasos de la guía para compradores de CCS, confirmación de precios y documentación de adjudicación.

4. Escalar y gobernar: formación, manuales, seguimiento de MI y beneficios; revisiones trimestrales mapeadas a sus objetivos y devoluciones de CCS.

Próximos pasos

¿Listo para adquirir Miro, Notion, Asana o Glean a través de G-Cloud—e implementarlos de forma segura? Contacte a Generation Digital. Le ayudaremos a completar los pasos de la guía para compradores de CCS, levantar una adjudicación directa conforme y realizar un despliegue seguro y medible.