Asana vs Jira - Poids lourds des logiciels de gestion de projet

Asana et Jira—vous avez probablement entendu parler de ces noms si vous avez cherché un outil pour aider à la gestion de projet. Mais dans une bataille directe entre Asana et Jira – lequel des deux outils collaboratifs sort vainqueur?

Pour répondre à cela, nous devons d'abord examiner ce qu'ils font.

Qu'est-ce qu'Asana?

Asana est un outil web développé pour «aider tout le monde à suivre leur travail». Commercialisé en tant que logiciel de gestion de projet, il se concentre principalement sur la rationalisation de la communication et de la collaboration en équipe, le suivi du temps et la gestion des tâches.

Qu'est-ce que Jira?

Jira a toujours été centré sur les développeurs techniques qui ont besoin de planifier et de suivre leurs projets en utilisant la gestion de projet agile. Il est moins intuitif qu'Asana et vise principalement les développeurs de logiciels, les équipes et les chefs de projet travaillant sur des produits et projets liés aux logiciels.

Mais lequel est le meilleur? – Asana ou Jira

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles Asana est si populaire parmi les équipes de toutes tailles et les entreprises de différents secteurs. Tout d'abord, il présente une interface plus propre et offre une expérience utilisateur minimaliste. Sans oublier que son objectif principal est d'améliorer la collaboration en groupe grâce à l'utilisation de Workspaces, Portfolios, Projects et Tasks.

En tant qu'outil de gestion de projet, Asana est plus personnalisable que Jira car il permet la collaboration à chaque étape d'un projet. Il possède une excellente fonctionnalité, y compris les tâches, les projets, les espaces de travail, les notes, les règles, les flux de travail, les formulaires, les étiquettes et un tableau de bord qui met à jour les informations en temps réel.

L'objectif principal d'Asana est de faciliter la prise de décisions intelligentes tout au long du flux de travail d'un projet. Vous pouvez organiser le travail en projets partagés sous forme de listes, et les équipes peuvent créer des tâches dans ces projets pour des réunions, programmes et initiatives. Les équipes peuvent également se voir attribuer des autorisations pour chaque membre et partager des documents liés au projet sans avoir à utiliser le courrier électronique.

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Pourquoi Jira?

Bien que Jira soit également un logiciel de gestion de projet, il a été conçu spécifiquement pour les équipes de développement de logiciels. En tant que tel, il se concentre principalement sur l'efficacité, les sorties continues et les retours des clients. Les équipes de développement peuvent utiliser Jira pour planifier, suivre, publier et faire des rapports sur de nouveaux logiciels ou des mises à niveau de logiciels. Elles peuvent également utiliser le logiciel Jira pour suivre tout problème. 

L'orientation agile extrême de Jira le rend bien adapté pour les équipes qui ont besoin de méthodologies spécifiques de gestion de projet. En fait, Jira répond très bien aux besoins avancés des équipes de développement. 

Jira s'appuie également sur des tableaux Scrum qui permettent aux équipes de se concentrer sur les tâches en cours. Comme Asana, il dispose également de tableaux Kanban qui donnent aux équipes un aperçu des tâches, des flux de travail, de la production et des temps de cycle. 

De plus, Jira possède un outil de gestion de portefeuille intégré pour créer des feuilles de route pour n'importe quel projet. Certaines fonctionnalités incluent une feuille de route visuelle en temps réel, la planification de plusieurs scénarios, la capacité d'estimer les dates de début et de fin des tâches, la gestion des ressources et des hiérarchies illimitées.

Pourquoi Asana?

Dans l'ensemble, Jira n'est pas intuitif ni convivial. D'autre part, Asana est un excellent outil de collaboration et de productivité pour les équipes à travers toute l'organisation. Et avec les bonnes intégrations, vous pouvez étendre ses fonctionnalités pour inclure le suivi du temps et d'autres personnalisations de productivité.

Asana est une solution basée sur le cloud, ce qui rend son implantation plus rapide et moins coûteuse que les déploiements sur site. Il peut s'intégrer à des milliers d'applications de gestion de projet et de productivité en mode service, telles que Microsoft Office 365, Dropbox, Google Workspace, Salesforce, Zapier, Slack, Everhour et même fonctionne avec Jira lui-même!

Bien que Jira offre des fonctionnalités avancées de gestion de projet et gère des projets de toute taille, le plan gratuit d'Asana attire également un public plus large. Il fournit une gestion de travail et de projet pour des équipes comptant jusqu'à 15 membres avec un tableau de bord intuitif. Des fonctionnalités supplémentaires telles que la recherche avancée, les champs personnalisés, le marquage, les formulaires, les dépendances de tâches et les rapports sont disponibles avec les versions de business, premium et entreprise améliorées.

Ce qui rend également Asana très attrayant, ce sont ses cas d'utilisation dans presque tous les domaines d'une organisation. Vous n'avez pas besoin d'être un développeur de logiciel pour l'utiliser. En fait, il devrait être utilisé par pratiquement chaque employé de votre organisation. Asana est un outil tellement puissant car il peut gérer la gestion de projet et les fonctions plus larges de gestion du travail qui permettent de décliner les objectifs et la mission de l'organisation à chaque membre du personnel.

Conclusion

Nous ne pouvons pas ignorer les atouts de chacun des deux outils de gestion de projet. La vérité est qu'Asana et Jira conviennent à des choses différentes et fonctionnent bien pour des équipes ayant des priorités et des besoins spécifiques. Cependant, si vous recherchez une plateforme avec une faible barrière à l'entrée, une expérience utilisateur intuitive, et de nombreuses options de flexibilité, de personnalisation et d'intégration pour une utilisation dans toute votre organisation? Dans ce cas, nous dirions qu'Asana vaut chaque sou.