Si vous achetez ou développez Asana pour les RH, l'intégration est votre point de preuve. Ce guide montre exactement comment concevoir un programme d'intégration personnalisé et conforme dans Asana—construit une fois, réutilisé pour toujours, mesuré chaque semaine.

Pourquoi choisir Asana pour l'intégration ?

Asana offre aux équipes RH un endroit unique pour standardiser le processus (modèles), personnaliser à grande échelle (formulaires, règles, dates limites relatives) et prouver l'impact (portefeuilles et tableaux de bord). Asana publie un modèle d'intégration des employés et des tutoriels étape par étape que vous pouvez adapter ; les versions 2025 ont ajouté des modèles et automatisations propulsés par l'IA pour accélérer la configuration.

À quoi ressemble le « bon » (résultat d'abord)

• Noyau cohérent + parcours adaptés selon le rôle, la localisation et le type de contrat.

• Pas de jonglage : le nouvel employé, le manager, l'informatique, les installations et la paie voient le même plan.

• Montée en charge limitée dans le temps : jour 0, semaine 1, points de contrôle 30/60/90 fixés automatiquement.

• Preuve de progrès : la vue RH montre qui est à jour, bloqué ou en retard ; la direction voit les KPI au niveau des cohortes. (Les portefeuilles et tableaux de bord le font nativement.)

Concevez votre architecture d'intégration (le plan)

1. Un projet par nouvel employé, lancé à partir d'un modèle

   • Utilisez le modèle d'intégration des employés d'Asana comme base.

   • Activez les dates limites relatives pour que chaque tâche soit programmée à partir de la date de début (par exemple, équipement 5 jours avant, revue de probation à +30/+60/+90).

2. Un portefeuille de cohortes pour la visibilité

   • Ajoutez chaque projet de nouvel embauché à un Portefeuille pour le statut en temps réel, le débit et les blocages. Construisez un tableau de bord simple de cohorte (pourcentage de complétion à temps, jours moyens avant la montée en charge, tâches IT en attente).

3. Un formulaire unique pour les RH

   • Créez un formulaire Intégration des employés pour capturer la date de début, le rôle, la localisation, les besoins en matériel, l'accès aux systèmes, le gestionnaire d'embauche et le parrain. Mappez les réponses aux champs personnalisés ; chaque soumission crée un projet à partir de votre modèle.

4. Règles pour personnaliser à grande échelle

   • Utilisez des Règles (automatisations si/alors) pour diriger les tâches, mettre à jour les champs personnalisés et assigner les responsables lorsqu'un formulaire arrive ou que les champs changent. Les déclencheurs de règles manuels aident quand les RH doivent forcer une étape en cours de route.

5. Approvals là où la conformité est importante

   • Rendez la fourniture de l'ordinateur portable, la validation des politiques et les vérifications d'identité des tâches d'Approbation explicites avec « Approuver/Demander des modifications/Rejeter ».

6. Identité & sécurité

   • Utilisez la fourniture SCIM (Okta + Asana) afin que les utilisateurs soient ajoutés/supprimés centralement ; cela maintient les projets et les autorisations en ordre entre les RH/IT.

7. Accélérateurs d'IA (optionnel)

   • Les versions 2025 ont introduit des modèles et automatisations propulsés par l'IA ; associez-les aux annonces des Partenaires IA d'Asana si vous pilotez des flux de travail agents pour les statuts, rappels et mises à jour résumées d'intégration.

Exemple prêt à copier : champs, règles et tâches

Champs personnalisés (niveau projet)

• Date de début (date) · Rôle (liste déroulante : Ingénieur, Designer, Ventes, Opérations) · Localisation · Type de contrat · Manager · Parrain · Appareil (Ordinateur/Mobile) · Niveau d'accès (Standard/Privilégié)

Tâches principales (à partir du modèle, toutes avec des dates limites relatives)

• Email de bienvenue envoyé (−3j) → Approbation

• Comptes créés : Google/Microsoft/Slack/Asana (−2j)

• Ordinateur expédié & actif enregistré (−2j) → Approbation

• Agenda du premier jour confirmé (−1j)

• Orientation & manuel d'accueil (Jour 1)

• Rencontrez votre parrain (Semaine 1)

• Formation aux outils (Semaine 1–2)

• Évaluation du 30ème jour (Jour 30) · Revue des 60 jours (Jour 60) · Objectifs & revue de probation des 90 jours (Jour 90)

Règles (exemples)

• Quand le formulaire est soumis → Créez un projet à partir de « Intégration des employés » avec Date de début = formulaire.DateDébut.

• Si le rôle est Ingénieur → ajoutez une section « Parcours Ingénierie », assignez les sous-tâches de configuration de l'environnement IT, fixez les dates limites relatives à la Date de début.

• Si Localisation = UK (Londres) → ajoutez une approbation « Vérification du droit de travailler » ; notifiez RH-UK. Si Appareil = Ordinateur → assignez « Expédier l'ordinateur » à IT avec échéance = Date de début - 2 jours ouvrables.

Rapports & ROI (ce que la direction veut voir)

Utilisez les Portefeuilles/Tableaux de bord d'Asana pour publier un tableau de bord RH en direct ; alignez les mesures sur un modèle KPI pour qu'elles soient comparables d'un trimestre à l'autre :

• Achèvement à temps des tâches du premier jour (%).

• Temps de montée en charge jusqu'à la première réalisation (jours).

• Achèvement des politiques & conformité (% au jour 7).

• SLA de fourniture IT (jours moyens).

• Engagement du manager (évaluations terminées par 30/60/90).
  Les ressources KPI d'Asana offrent une structure simple pour sélectionner les indicateurs et les garder SMART.

Plan de déploiement sur 30–60–90 jours (RH × IT)

Jours 0–30 : Construire et piloter

• Finalisez votre modèle (noyau + parcours rôles) avec des dates relatives ; créez le formulaire d'entrée et mappez les champs.

• Connectez IT et les Installations ; ajoutez des étapes d'Approbation pour tout ce qui est audité (ordinateur, accès, droit de travailler).

• Démarrez un pilote de 10 embauches ; ajoutez leurs projets à un Portefeuille.

Jours 31–60 : Automatiser & mesurer

• Ajoutez des Règles pour le routage et les tâches basées sur les rôles ; activez les déclencheurs manuels pour que les RH corrigent les cas particuliers.

• Publiez un tableau de bord avec quatre KPI (à temps Jour 1, SLA, montée en charge, conformité).

Jours 61–90 : Sécuriser & étendre

• Activez le SCIM (Okta + Asana) pour que la fourniture soit automatique ; documentez le miroir de sortie.

• Formez les managers aux Approbations et aux évaluations 30/60/90 ; verrouillez votre modèle et demandez des changements via l'entrée.

Preuves & exemples que vous pouvez citer en interne

• Asana sur Asana (Mars 2025) : comment l'entreprise standardise les modèles d'intégration et améliore la visibilité des managers. Asana

• Études de cas : organisations utilisant l'intégration/désintégration dans Asana pour garder RH & IT en harmonie ; d'autres citent une meilleure clarté pour les nouveaux embauchés. Asana

FAQ

Comment créer un modèle d'intégration personnalisé dans Asana ?
Démarrez à partir du modèle d'intégration des employés d'Asana, puis ajoutez vos champs et tâches. Activez les dates limites relatives pour que tout soit programmé à partir d'une date de début. Asana

Pouvons-nous personnaliser par rôle et localisation sans créer des dizaines de modèles ?
Oui—utilisez les Formulaires + Règles pour ramifier les tâches par Rôle/Localisation et assigner automatiquement des responsables ; les déclencheurs manuels permettent aux RH d'apporter des corrections en cours de route. Asana

Comment garder les approbations et audits organisés ?
Utilisez des tâches d'Approbation pour les signatures de politiques, la fourniture de matériel et les vérifications d'identité ; les examinateurs ont des options claires « Approuver/Demander des modifications/Rejeter ». help.asana.com

Qu'en est-il de la fourniture et des accès ?
Connectez Okta + Asana pour automatiser la fourniture/désactivation avec SCIM ; les mises à jour dans l'IdP maintiennent Asana en synchronisation. help.asana.com

Comment montrer le ROI à la direction ?
Construisez un tableau de bord des portefeuilles avec quatre KPI (à temps Jour 1, SLA IT, temps de montée en charge, pourcentage de conformité). Utilisez les ressources de modèle KPI d'Asana pour garder les mesures SMART. help.asana.com