Por qué esto importa para los equipos de marketing y comunicaciones

El trabajo creativo es complejo y orientado a plazos. La fricción a menudo no está en el diseño, sino en entregas, aprobaciones y contexto disperso. Las habilidades de IA solucionan el trabajo de enlace:

• Estandariza briefs, listas de verificación y plantillas para que la calidad sea constante.

• Automatiza entregas (crear tareas, etiquetar responsables, adjuntar archivos, establecer fechas límite).

• Mantén las normas de marca y cumplimiento como prioridad con indicaciones guiadas y aprobaciones.

• Produce resultados estructurados (activos, textos, metadatos) que tus herramientas puedan consumir.

Qué hay de nuevo

• Directorio de habilidades con construcciones asociadas. Descubre habilidades preconstruidas de Notion, Canva, Figma y más—implementa en minutos.

• Controles administrativos a nivel organizacional. Asigna roles, alcances y aprobaciones; publica habilidades a equipos seleccionados; visualiza registros de auditoría.

• Estándar abierto para uso multiplataforma. Empaca habilidades una vez, ejecútalas donde sea que trabaje tu equipo.

Libros de estrategias para flujos de trabajo creativos

1) Brief de campaña → primer borrador (contenido + diseño)

Desencadenante: el mercadólogo selecciona la habilidad Crear brief de campaña.
Acciones:

1. Solicita 6 entradas requeridas (objetivo, audiencia, CTA, canales, presupuesto, fecha límite).

2. Genera un brief en Notion usando tu plantilla de marca; crea un proyecto en Asana con secciones.

3. Realiza borradores de variantes iniciales de texto (título, subtítulo, cuerpo) y adjunta a la tarea.

4. Crea una página de Figma con marcos de diseño; añade textos de ejemplo y sugerencias de imágenes.
   Barreras de contención: voz de marca, lista de frases prohibidas, línea legal obligatoria.
   Resultado: enlace al brief de Notion, IDs de tareas en Asana, archivo de Figma, estado: Borrador v0.1.

2) Revisión de contenido → aprobación

Desencadenante: diseñador marca tarea Lista para revisión.
Acciones:

1. Resume cambios; compara con el brief; ejecuta lista de verificación (tono, ortografía, accesibilidad).

2. Canaliza al aprobado; solicita comentarios antes de la fecha límite; recuerda después de 24 horas.

3. Si es rechazado, reúne retroalimentación y abre subtareas.
   Barreras de contención: matriz de aprobación por gasto/riesgo.
   Resultado: registro de decisiones, notas de versión, próximos pasos.

3) Versionamiento de activos a velocidad

Desencadenante: habilidad Generar variantes.
Acciones: replica el activo base en tamaños para redes sociales, display, correo, impresión; actualiza el texto a límites específicos del canal; crea un único lanzamiento en tu DAM.
Barreras de contención: matriz de tamaños/relaciones; indicaciones de texto alternativo; etiquetas legales.
Resultado: enlaces de descarga, tabla UTM, metadatos de derechos de uso.

4) Paquete de copia + diseño para redes sociales

Desencadenante: habilidad Paquete social.
Acciones: redacta cinco variantes de tono; genera plantillas de Canva con estilos de marca bloqueados; programa publicaciones; pasa a aprobación.
Barreras de contención: paleta de marca y tipografía; exclusiones de competencia.
Resultado: publicaciones programadas con seguimiento y textos alternativos de imágenes.

5) Comunicado de prensa → paquete de sala de prensa

Desencadenante: habilidad Paquete PR.
Acciones: produce un borrador de comunicado de prensa; una sesión informativa de 90 segundos para el portavoz; FAQs; leyendas de imágenes; página de sala de prensa; variantes de presentación por correo para cada medio.
Barreras de contención: lista de afirmaciones fácticas; solo citas aprobadas.
Resultado: enlace a sala de prensa, archivo comprimido de activos, rastreador de alcance.

Diseño de habilidades: los ingredientes

• Entradas: mantenlas mínimas y requeridas; ofrece preajustes (tipo de campaña, mercado, producto).

• Contexto: vincula el brief, el libro de marca, el glosario, las guías de tono, las personas de audiencia.

• Herramientas: Notion (conocimientos & briefs), Asana (tareas), Miro (tableros), Canva (plantillas), Figma (sistemas de diseño), Glean (búsqueda).

• Indicaciones: instrucciones específicas de la tarea con criterios de aceptación y ejemplos.

• Resultados: JSON para sistemas + resumen readable por humanos; nombres de archivos con versión; ubicaciones de publicación.

• Barreras de contención: aprobaciones, normas de canal, frases legales, verificaciones de accesibilidad, manejo de PII.

• Observabilidad: registros, costo/tiempo por ejecución, razones de fallo, criterios de éxito.

Kit inicial (plantillas que puedes utilizar)

• Brief de campaña (Notion): propósito, audiencia, mensajes clave, entregables, activos, plazos, métricas de éxito.

• Lista de verificación de diseño (Figma/Canva): colores de marca, espacio del logo, tamaños de fuente, relación de contraste (WCAG), preajustes de exportación.

• Lista de verificación de texto (Notion): voz y tono, palabras prohibidas, afirmaciones y fuentes, nivel de lectura, localización.

• Matriz de aprobación: quién firma qué en qué umbral de gasto/riesgo; SLAs para revisión.

• Notas de lanzamiento: versión, cambios, aprobador, enlace de evidencia; botón de publicar/revertir.

Métricas que importan a los creativos

• Tiempo hasta el primer borrador (brief → v0.1).

• Tiempo de revisión (envío → aprobado).

• Cantidad de revisiones por activo (objetivo de reducir sin dañar la calidad).

• Puntuación de