Introducción

Los Agentes de Notion integran un compañero de equipo de IA en el lugar donde tu equipo ya escribe, planifica y entrega proyectos. El Agente personal vive en tu espacio de trabajo y realiza tareas de múltiples pasos utilizando el contexto de páginas y bases de datos. Notion también ha anunciado Agentes Personalizados que pueden funcionar en piloto automático y ser compartidos por todo un equipo.

¿Qué es un Notion Agent?

Un Agente de Notion es un asistente de IA integrado que puede leer tus páginas y bases de datos, y luego tomar acciones para lograr un objetivo, como reestructurar una página, actualizar propiedades o crear nuevos elementos. Puedes desbloquear el Agente con cualquier plan que incluya Notion AI y acceder a él desde el icono de IA circular en tu espacio de trabajo.

Sobre los Agentes Personalizados

La versión 3.0 de Notion introduce Agentes Personalizados que puedes crear, personalizar y compartir con tu equipo. Los Agentes Personalizados están diseñados para funcionar en piloto automático, utilizar memoria y ejecutar tareas más largas. Al momento de escribir esto, Notion presenta los Agentes Personalizados como una capacidad futura vinculada al lanzamiento 3.0.

Cómo funcionan los Agentes

Los Agentes operan dentro de Notion con los mismos elementos que utilizan los usuarios. Describes un resultado, el Agente planea y ejecuta pasos, usando el contexto de tu espacio de trabajo al que tienes permiso para acceder. Puedes personalizar el comportamiento y estilo de un Agente, y añadir orientación para que actúe como un compañero de equipo especialista.

Capacidades clave

• Acciones de múltiples pasos con memoria: Los Agentes pueden operar a lo largo de páginas y bases de datos para corridas prolongadas, y luego continuar más tarde manteniendo el contexto intacto.

• Personalización: Dale un nombre, apariencia e instrucciones a tu Agente para que se adapte a tu estilo de trabajo.

• Agentes compartibles en equipo: La versión 3.0 de Notion resalta los Agentes Personalizados que todo tu equipo puede usar para flujos de trabajo repetibles.

Por qué esto es importante

Debido a que la IA está dentro de Notion, los equipos pueden pasar del pedido al resultado sin cambiar de contexto. Los Agentes utilizan exactamente las páginas, tareas, tablas y propiedades que tu equipo ya mantiene, lo cual mejora la precisión y mantiene los cambios auditables dentro de tu espacio de trabajo.

¿Quién se beneficia?

• Producto e Ingeniería: Convierte notas de reuniones en tareas estructuradas, actualiza retros, y limpia propiedades a escala.

• Marketing y CX: Reconfigura informes, etiqueta contenido y crea rastreadores de campaña a partir de páginas y bases de datos existentes.

• Operaciones y PMO: Estandariza actualizaciones recurrentes, asegura la higiene de datos y publica páginas de estado desde una única fuente de verdad.

Formas prácticas de comenzar

• Poner en orden y estandarizar: Pide al Agente que renombre tareas según una convención de nombres, complete campos faltantes o archive páginas obsoletas.

• Resumen y briefing: Genera resúmenes a partir de notas extensas, luego crea un checklist o proyecto con tareas vinculadas.

• Mantenimiento de bases de datos: Edita propiedades y relaciones en masa para prepararlas para informes.

Planes y disponibilidad

Notion enumera cuatro planes: Gratis, Plus, Business y Enterprise. El Agente personal está disponible en los planes que incluyen Notion AI. La versión 3.0 de Notion introduce Agentes como una dirección central, con los Agentes Personalizados anunciados como futuros y en proceso de implementación con la 3.0. Verifica tu plan para la inclusión actual de IA y cualquier requerimiento adicional.

Notas de gobernanza y seguridad

Los Agentes pueden encadenar acciones a través de páginas y conectores, lo que amplía la superficie para exposición accidental de datos si los permisos son amplios. Mantén los alcances estrechos, prueba en espacios no de producción, y revisa políticas antes de habilitar acceso a herramientas externas.

Cómo se relaciona con Notion Q&A

Q&A permite a los usuarios hacer preguntas en lenguaje natural y obtener respuestas basadas en el contenido del espacio de trabajo. Complementa a los Agentes proporcionando respuestas rápidas y citas, mientras que los Agentes ejecutan acciones de múltiples pasos. Muchos equipos comienzan con Q&A y luego añaden Agentes para trabajo automatizado.

Enfoque de implementación

1. Comienza pequeño: Escoge un flujo de trabajo con entradas y salidas claras. Usa el Agente personal y documenta las indicaciones que producen resultados confiables.

2. Fortalece la gobernanza: Restringe permisos, habilita el registro y establece puntos de revisión para cualquier Agente que edite bases de datos compartidas.

3. Escala con patrones: Cuando los Agentes Personalizados estén disponibles en tu espacio de trabajo, convierte el patrón de trabajo en un Agente compartible con el equipo con guardarraíles claros.

Cómo puede ayudar Generation Digital

Generation Digital ayuda a los equipos a diseñar e implementar casos de uso de Agentes que ahorran tiempo sin riesgos de datos. Identificamos patrones de alto valor, ajustamos las instrucciones del Agente, establecemos modelos de permisos y producimos un manual breve para que otros equipos puedan adoptarlo de manera segura.

Convocatoria a la acción: ¿Listo para probar los Agentes de Notion como tus primeros compañeros de equipo de IA, con los guardarraíles y resultados correctos? Habla con Generation Digital para obtener un plan de implementación estructurado.

Preguntas frecuentes

¿Está disponible el Notion Agent hoy?
Sí, el Agente personal está disponible en los planes que incluyen Notion AI. Accédelo desde el ícono de AI dentro de tu espacio de trabajo. Notion

¿Qué son los Agentes Personalizados?
Los Agentes Personalizados son agentes compartibles en equipo anunciados con la versión 3.0 de Notion. Se presentan como venideros con el lanzamiento 3.0 y están diseñados para flujos de trabajo en piloto automático. La disponibilidad puede variar según el espacio de trabajo. Notion

¿El Agente respeta los permisos?
Los Agentes trabajan con contenido al que el usuario invocador puede acceder. Utiliza principios de menor privilegio y prueba cuidadosamente, ya que las corridas largas de múltiples pasos pueden tocar muchos objetos. Notion+1

¿En qué se diferencia esto de Q&A?
Q&A responde preguntas con citas de tu espacio de trabajo. Los Agentes realizan acciones para alcanzar un resultado. Usa ambos para el mejor efecto. Notion+1