Generation Digital da la bienvenida a Notion a la red de socios como una plataforma central para el éxito de la IA

¿Por qué Notion y por qué ahora?

Las organizaciones están bajo presión para lograr mejoras medibles en productividad con AI, manteniendo los datos gobernados y el trabajo consistente. Notion es un espacio de trabajo de inteligencia artificial conectado que ayuda a los equipos a codificar el conocimiento, simplificar proyectos y automatizar flujos de trabajo repetitivos en un solo lugar. Al incorporar Notion en nuestra red de socios y con la obtención del estado de Socio de Solución Certificado Platino por parte de Generation Digital, podemos ayudar a los clientes a implementar Notion con confianza, alinearlo con sus controles y vincularlo al resto de sus herramientas.

Notion AI ahora se centra en dos capacidades de alto impacto: Preguntas y Respuestas y Agentes. Preguntas y Respuestas permite a los empleados hacer preguntas en lenguaje natural y obtener respuestas instantáneas de las páginas y bases de datos a las que pueden acceder, respetando los permisos y los controles de seguridad de su espacio de trabajo. También puede buscar en fuentes conectadas a través de la Búsqueda Empresarial para obtener un contexto más amplio. Los Agentes en Notion 3.1 pueden completar tareas de varios pasos de principio a fin dentro de su espacio de trabajo, crear y editar páginas y bases de datos, y obtener contexto de aplicaciones conectadas, lo que los hace ideales para flujos de trabajo repetibles como packs de incorporación, resúmenes de investigación o actualizaciones de estado semanales. (Fuente: Notion)

Socio de Soluciones Certificado Platino de Notion

Generation Digital ahora es un Socio de Solución Certificado Platino para Notion. Recomendamos Notion como una plataforma central dentro de nuestro programa Camino al Éxito con AI, que ofrece a las empresas una manera opinada y basada en roles para adoptar AI a escala.

Los equipos del sector público pueden adquirir Notion y servicios relacionados a través de Generation Digital y marcos locales. Esto ofrece una ruta conforme para adoptar plataformas que apoyan una IA responsable.

Nuestros equipos de entrega incluyen arquitectos de soluciones, especialistas en productos y líderes de adopción con experiencia en salud, investigación, energía y servicios profesionales. También apoyamos a clientes en todo el mundo, lo que ayuda a las multinacionales a implementarse de manera consistente.

Donde Notion encaja en el Camino al Éxito con AI

Nuestro Camino define el papel de cada plataforma para que los líderes puedan evitar solapamientos y cerrar brechas. En ese modelo, Notion se utiliza para:

• Codificar y gobernar el conocimiento: crea una única fuente de verdad para políticas, estándares y procedimientos operativos, con permisos y registros de auditoría que se adapten a la organización.

• Gestionar proyectos y programas: estructurar iniciativas con bases de datos, plantillas y automatizaciones que reducen el esfuerzo manual.

• Hacer útil la IA en el trabajo diario: aplicar IA para resumir notas, redactar contenido, extraer ítems de acción y enriquecer el conocimiento sin cambiar entre herramientas.

Notion se integra con el resto de nuestra pila recomendada, que incluye Asana, Miro y Glean. Cada plataforma se selecciona para un trabajo específico, luego se integra para minimizar el esfuerzo duplicado.

Nos enfocamos en claridad, velocidad y resultados medibles.

Nuestra implementación de Notion se lleva a cabo en cinco etapas.

Planificación: mapeamos objetivos, riesgos y restricciones, luego diseñamos su arquitectura de Notion. Esto cubre la jerarquía del espacio de trabajo, el esquema de la base de datos, relaciones y resúmenes, permisos, política de uso de IA y puntos de integración. Definimos métricas de éxito, el plan de implementación y los primeros tres casos de uso como centro de políticas, inicio de proyectos o espacio de trabajo de investigación.

Incorporación: configuramos el espacio de trabajo, SSO y SCIM cuando sea necesario, grupos y permisos, plantillas y automatizaciones. El contenido se migra de wikis y comparticiones de archivos con eliminación de duplicados y QA para evitar desorden. Se capacita a administradores y facilitadores. Los equipos reciben plantillas de páginas y bases de datos listas para usar que coinciden con el plan, incluidas instrucciones de IA y medidas de seguridad.

Adopción: habilitación basada en roles con manuales de procedimientos para editores, revisores y espectadores. Medimos el uso, la calidad de la contribución, el éxito de la búsqueda y los tiempos de ciclo contra los KPI acordados. Se utiliza la retroalimentación para refinar plantillas, permisos y configuraciones de IA, y para estandarizar el nombramiento y el etiquetado.

Crecimiento: expansión a nuevos equipos y casos de uso como paneles de programas, bases de conocimiento para funciones y catálogos de servicios. Integramos con la pila más amplia donde sea apropiado, por ejemplo, Asana para ejecución, Miro para diseño y Glean para búsqueda empresarial. Un centro de excelencia gobierna plantillas, metadatos y estándares de interoperabilidad.

Soporte: chequeos de salud continuos, higiene del contenido y gestión del cambio. Revisamos registros de auditoría, desviaciones de permisos y rendimiento de plantillas trimestralmente. Las integraciones se mantienen actualizadas, se evalúan nuevas características y se proporciona capacitación de actualización para nuevos integrantes.

La seguridad y el cumplimiento están integrados en cada etapa, desde la Planificación hasta el Soporte.

Lo que estamos diciendo

“Las empresas quieren una IA que funcione en el mundo real”, dijo Graham Mackay, Director Ejecutivo, Generation Digital. “Al designar a Notion como una plataforma central en nuestro Camino al Éxito con AI, ofrecemos a los líderes una ruta práctica para codificar el conocimiento, alinear los equipos e integrar una IA responsable en el tejido de las operaciones.”

“Las empresas necesitan claridad, no caos”, dijo Thomas Jones, Director Digital, Generation Digital. “El Camino al Éxito con AI define el papel que juega cada plataforma, y la flexibilidad de Notion ayuda a los equipos a establecer los estándares, permisos y auditoría de los que depende una IA productiva.”

¿Para quién es Notion?

• CIOs y CTOs que buscan una capa de conocimiento y proyectos gobernada para el trabajo asistido por IA.

• Jefes de PMO y Operaciones que modernizan la entrega y amplían los procedimientos operativos estándar.

• Lideres del sector público que desean un camino conforme para adoptar un espacio de trabajo listo para IA.

Preguntas Frecuentes

¿Es Notion adecuado para grandes empresas en industrias reguladas?
Sí. Diseñamos la estructura del espacio de trabajo, permisos y flujos de trabajo de revisión para satisfacer sus necesidades de gobernanza, luego validamos contra las políticas durante la incorporación.

¿Cómo funciona Notion con Asana, Miro y Glean?
Definimos transiciones claras entre plataformas. Asana se destaca en la ejecución cross-funcional, Miro en el diseño colaborativo, Glean en la búsqueda y recuperación empresarial, mientras que Notion mantiene el conocimiento estructurado y los espacios de trabajo en equipo.

¿Cuál es la forma más rápida de demostrar valor?
Comience con uno o dos casos de uso de alto valor, como la gestión de políticas, inicio de proyectos o centros de investigación. Utilice nuestras plantillas, mida los resultados luego expándase a equipos adyacentes.

¿Puede el sector público comprar a través de marcos de CCS?
Sí. Guiamos a los equipos a través de la adquisición de G-Cloud y ayudamos a estructurar un piloto que cumpla con los requisitos de gobernanza.

Próximos pasos

Si está mapeando su modelo operativo de IA, nuestro Camino al Éxito con AI le ofrece una manera probada de avanzar.
Reserve un taller de Caminos para definir dónde encaja Notion en su pila, las salvaguardas que necesita y los primeros casos de uso para demostrar valor.