Por qué esta comparación importa ahora

Al acercarnos a 2026, ambas herramientas han evolucionado. Confluence añadió Bases de Datos, Pizarras Blancas, y Rovo (Inteligencia de Atlassian) en todos los planes. Notion se expandió más allá de documentos y bases de datos integrando Agentes de IA, Búsqueda Empresarial, Notas de Reuniones, Sitios, Formularios, Calendario, y Correo—consolidando más trabajo en una sola interfaz y reduciendo la cantidad de herramientas.

Visión general: alcance de la plataforma

• Notion es un sistema operativo de trabajo completo: documentos/wiki, bases de datos, proyectos, IA, Sitios, Formularios, Calendario y Correo, además de un creciente catálogo de integraciones—sustituyendo a menudo múltiples herramientas aisladas.

• Confluence es un potente wiki con Pizarras Blancas, Bases de Datos, Automatización, y una profunda conectividad de Atlassian. Destaca con usuarios de Jira, pero normalmente necesita herramientas separadas para vistas avanzadas de proyectos, formularios, sitios web o correo electrónico.

Conclusión: Si deseas menos proveedores y una sola interfaz para contenido + datos + comunicaciones, Notion es la plataforma más amplia.

IA: asistentes, búsqueda y capacidades para “hacer el trabajo”

• Notion AI: Agente para tareas de varios pasos, Búsqueda Empresarial en aplicaciones conectadas, Modo de Investigación, y Notas de Reuniones—ejecutando trabajo dentro de las mismas páginas y bases de datos. Enterprise admite retención de datos cero con proveedores de LLM.

• Confluence AI (Rovo/Inteligencia de Atlassian): Redacción por IA, Búsqueda/Chat/Agentes de Rovo, con créditos y disponibilidad de características que varían según el plan.

Ventaja: Notion por su amplitud y ejecución nativa en el espacio de trabajo; Confluence es atractiva para los entornos centrados en Atlassian.

Bases de datos, proyectos y vistas

• Bases de datos de Notion: modelado relacional maduro (relaciones, rollups, fórmulas), múltiples vistas (cronograma/tablero/tabla/calendario/galería), permisos de DB granulares (Business+), páginas verificadas, automatizaciones, y Sitios respaldados por bases de datos en vivo.

• Bases de Datos de Confluence: buenas para listas estructuradas y flujos de trabajo simples, complementadas por Pizarras Blancas; el modelado de profundidad y reutilización aún no alcanza la madurez de Notion.

Ventaja: Notion para modelado de procesos complejos sin salir del documento.

Conocimiento, publicación y comunicaciones

• Notion unifica wiki + Sitios + Formularios + Calendario + Correo con dominios personalizados y amplia publicación—comprimiendo el ciclo “conocimiento → distribución”.

• Confluence admite enlaces públicos y patrones de intranet; la construcción de sitios externos no es una propuesta central.

Ventaja: Notion para conocimiento orientado al exterior y sitios ligeros.

Seguridad, gobernanza y residencia

• Notion: SSO SAML (Business+), SCIM y controles avanzados (Enterprise), residencia de datos en la UE bajo solicitud; Enterprise aplica retención de datos cero con proveedores de LLM.

• Confluence (Atlassian Cloud): Postura madura de empresa y opciones de residencia de datos que incluyen Reino Unido, administración avanzada y Atlassian Guard en Enterprise.

Veredicto: Ambas satisfacen necesidades empresariales. Si necesitas residencia en Reino Unido de inmediato, Confluence tiene una ventaja; la opción de la UE de Notion es cada vez más atractiva.

Precios y valor (ilustrativo para la planificación de 2026)

• Notion (precios en la UE listados en el sitio a diciembre de 2025): Plus €9.50, Business €19.50 /miembro/mes; Enterprise personalizada. Invitados gratis; Sitios, Formularios, bases de datos incluidos; características de IA en despliegue activo.

• Confluence (precios en dólares listados en el sitio a diciembre de 2025): Estándar $5.42, Premium $10.44 /usuario/mes (anual; varía según el rango de asiento); las características escalan para pizarras, automatización y créditos Rovo.

Costo total de propiedad: Notion reemplaza frecuentemente múltiples herramientas (wiki, vistas de proyectos, formularios, sitios web simples, algunos flujos de correo/calendario), reduciendo la cantidad de proveedores y el cambio de contexto.

Migración: cómo te trasladamos de Confluence a Notion

1. Auditoría y mapeo – Inventariar espacios/páginas/permisos; mapear a la arquitectura de información de Notion (bases de datos, plantillas, espacios de equipo).

2. Exportar e importar – Exportar espacios de Confluence (HTML) → importar a través del importador de Confluence de Notion; validar formato y redirecciones.

3. Refactorizar a bases de datos – Convertir páginas estáticas en bases de datos estructuradas (proyectos, procedimientos, conocimiento), agregar propiedades/vistas/permisos; configurar automatizaciones.

4. Gobernanza y habilitación de IA – SSO/SCIM, verificar páginas autorizadas, conectar integraciones, capacitar equipos en Notion AI (notas de reuniones + modo de investigación).

Piloto con un equipo de alto cambio (ingeniería o CS) antes de la implementación total para obtener victorias rápidas.

Tabla comparativa (2026)

Recomendación

Si deseas una plataforma para escribir, publicar, estructurar datos, gestionar proyectos, automatizar y aplicar IA en contexto—con menos proveedores—elige Notion. Si estás altamente estandarizado en Atlassian y necesitas residencia de datos en el Reino Unido desde el primer momento, Confluence sigue siendo fuerte—pero la opción de residencia en la UE de Notion y su área de servicio más amplia a menudo ofrecen un mejor ROI.

Próximo paso: Reserva una llamada de estudio de migración de 30 minutos con Generation Digital. Auditaremos tu Confluence, mapearemos una estructura similar en Notion, y ofreceremos un plan de migración fijo—incluyendo contenido, permisos y capacitación.

Preguntas frecuentes

¿Realmente Notion es “más que un wiki”?
Sí. Para 2026 Notion abarca documentos, bases de datos, Sitios, Formularios, Calendario, Correo, y IA nativa del espacio de trabajo—reemplazando múltiples herramientas aisladas.

¿Confluence tiene IA ahora?
Sí—Rovo/Inteligencia de Atlassian añade búsqueda, chat, agentes y redacción, con créditos y características que varían según el plan.

¿Podemos mantener nuestra estructura de Confluence?
Exportamos Espacios y los importamos en Notion, luego los refactorizamos en bases de datos/plantillas para que los equipos ganen estructura sin perder historiales.

¿Qué pasa con la residencia de datos?
Confluence admite múltiples regiones (incluyendo Reino Unido). Notion ofrece residencia de datos en la UE bajo solicitud para espacios de trabajo elegibles.