G-Cloud est le catalogue en ligne du gouvernement britannique pour l'achat d'hébergement cloud, de logiciels cloud et de soutien cloud auprès de fournisseurs pré-approuvés. Il permet l'octroi direct conforme une fois que les acheteurs suivent le processus du guide de l'acheteur, avec des conditions typiques d'appels d'offres allant jusqu'à 3 ans + 1 an de prolongation. C'est la voie la plus rapide et la moins contraignante vers des outils cloud approuvés.

Qu'est-ce que G-Cloud ?

G-Cloud est un cadre de la Crown Commercial Service (CCS)—actuellement G-Cloud 14 (RM1557.14)—qui permet à toutes les organisations du secteur public et aux organismes de bienfaisance d'acheter des services cloud à partir d'un catalogue en ligne réparti en trois lots: Lot 1 Hébergement cloud, Lot 2 Logiciels cloud, et Lot 3 Soutien cloud. Un Lot 4 séparé soutient les achats de soutiens cloud plus grands/complexes via une compétition supplémentaire.

Pourquoi il existe : pour accélérer l'approvisionnement conforme, réduire les coûts par rapport aux appels d'offres personnalisés et garantir l'accès à la technologie à jour grâce à des renouvellements réguliers du cadre.

Pourquoi les acheteurs du secteur public l'utilisent

• Rapidité & octroi direct : Vous pouvez octroyer directement sur G-Cloud après avoir complété les étapes du guide de l'acheteur de la CCS—pas d'appel d'offres complet—ce qui en fait la voie la plus rapide vers le marché pour les services cloud standard.

• Conformité & clarté : Le cadre relève du PCR 2015 pour G-Cloud 14, avec des conditions de base documentées, des modèles d'appel d'offres et des guides pour les acheteurs. (G-Cloud 15 est prévu sous la Loi sur les Achats 2023.)

• Longueur de contrat pragmatique : Appels d'offres initiaux jusqu'à 36 mois avec une extension possible de 12 mois (max 48 mois) si permis—idéal pour l'adoption de SaaS pluriannuelle.

• Échelle & choix : Plus de 46 000 services de plus de 4 000 fournisseurs sur G-Cloud 14.

Comment fonctionne l'achat sur G-Cloud (étape par étape)

1. Définissez les besoins & indispensables en utilisant le guide de l'acheteur de la CCS (fonctionnalité, sécurité, emplacement des données, soutien, durée).

2. Recherchez et listez les services dans le Service d'Octroi de Contrat (CAS) via la Passerelle de l'Approvisionnement Public (PPG).

3. Évaluez selon des critères constants (prix, fonctionnalités, sécurité, SLA). La CCS fournit des modèles d'évaluation (liste longue, liste courte, fiches de score, calculateur de prix unique).

4. Octroi direct au service le mieux adapté et émission du contrat d'appel d'offre en utilisant les conditions de base de la CCS.

5. Enregistrez les bénéfices & gérez le contrat (retours sur MI/bénéfices selon les directives de la CCS).

Pour le soutien complexe (par exemple, migration en plusieurs phases), les acheteurs peuvent utiliser le Lot 4 pour lancer une compétition supplémentaire.

Où se situe Generation Digital

Qui nous sommes : un fournisseur G-Cloud axé sur une adoption sûre et économique des plateformes de IA, productivité et collaboration dans le secteur public britannique.

Qu'offrons-nous sur G-Cloud (Lot 2 Logiciels Cloud) :

• Miro — collaboration visuelle, ateliers et design de service.

• Notion — espaces de travail sécurisés pour la documentation, les procédures et le savoir.

• Asana — planification de portefeuille, gouvernance des livraisons et statut assisté par IA.

• Glean — recherche d'entreprise IA & Assistants ancrés dans vos données.

Ce que nous livrons autour de ces outils (Lot 3 / Lot 4 Soutien Cloud) :

• Analyse de cas d'affaires & options alignée sur les étapes du guide de l'acheteur de la CCS.

• Cartographie sécurité & résidence des données (options données Royaume-Uni/UE, accès basé sur les rôles, SSO/SAML).

• Implémentation & migration (piste pilote → échelle, intégration avec O365/Google, identité & MDM).

• Formation & adoption (habilitation des administrateurs, académies pour utilisateurs avancés, modèles axés sur l'accessibilité).

• Gouvernance & assurance (manuels, pistes d'audit, contrôle des changements ; gestion d'appel d'offres selon les modèles de la CCS).

Cas d'utilisation typiques du secteur public (IA & collaboration)

• Gouvernance de livraison assistée par IA : Asana AI compile des mises à jour de statut axées sur les risques ; les résultats sont archivés dans vos dossiers.

• Ateliers inter-agences & refonte de service : Tableaux Miro avec modèles vérifiés pour l'accessibilité et artefacts exportables.

• Source unique de vérité : Notion pour les politiques, SOP et paquets de réunion avec permissions granulaires.

• Accès sécurisé aux connaissances IA : Glean Assistant recherche à travers O365/Google/SharePoint/Drive avec citations de sources et contrôles administratifs.

(Nous alignons chaque déploiement sur les termes d'appel d'offres de la CCS et les besoins de gouvernance de l'information.)

FAQs (pour les acheteurs nouveaux sur G-Cloud)

G-Cloud est-il la bonne voie pour les SaaS comme Miro/Notion/Asana/Glean ?
Oui—Lot 2 Logiciels cloud est conçu pour les applications cloud standard. Utilisez le processus du guide de l'acheteur puis attribuez directement.

Quelle peut être la durée de mon contrat ?
Jusqu'à 36 mois initialement, avec une extension optionnelle de 12 mois si spécifié à l'avance (max 48 mois).

Où puis-je réellement acheter ?
Recherchez et attribuez dans le Service d'Octroi de Contrat de la CCS via la Passerelle de l'Approvisionnement Public (pas l'ancien CloudStore).

Quand utiliserais-je le Lot 4 ?
Quand vous avez besoin d'une compétition supplémentaire pour un soutien complexe en plusieurs phases (par exemple, migration avec tests/flux de sécurité).

Que se passe-t-il ensuite avec le cadre ?
La CCS a prolongé G-Cloud 14 jusqu'au 28 oct. 2026 tout en préparant G-Cloud 15 sous la Loi sur les Achats 2023.

Guide de l'acheteur

• Chemin vers le marché : CCS G-Cloud 14 (RM1557.14), Lot 2 ou Lot 3.

• Durée du contrat : Jusqu'à 36 mois + 12 mois d'extension si mentionné (max 48 mois).

• Processus : Suivez le guide de l'acheteur de la CCS → évaluez avec les modèles de la CCS → octroi direct → appel d'offres.

• Quand ne pas utiliser G-Cloud : constructions sur mesure (utilisez Résultats Numériques), matériel (utilisez Produits Technologiques), colocation (utilisez Hébergement de la Couronne).

Comment nous vous aiderons à acheter et à déployer

1. Découverte (2–3 semaines) : confirmer les exigences, les contraintes de gouvernance de l'information, l'accessibilité et la résidence des données ; élaborer des critères d'évaluation alignés sur la CCS.

2. Pilote rapide (4–6 semaines) : configurer SSO, RBAC, modèles et intégrations ; prouver la valeur sur une seule équipe (ou conseil de programme).

3. Octroi direct & appel d'offres : nous soutenons l'achèvement des étapes du guide de l'acheteur de la CCS, la confirmation des prix et la documentation des appels d'offres.

4. Échelle & gouvernance : formation, manuels, suivi des MI et des bénéfices ; examens trimestriels cartographiés à vos objectifs et aux retours de la CCS.

Prochaines étapes

Prêt à acquérir Miro, Notion, Asana ou Glean via G-Cloud—et à les déployer en toute sécurité ? Contactez Generation Digital. Nous vous aiderons à finaliser les étapes du guide de l'acheteur de la CCS, à lever un octroi direct conforme et à réaliser un déploiement sécurisé et mesurable.