Comment supprimer une équipe dans Asana

Séparer votre instance Asana en différentes équipes est une façon pratique de diviser votre entreprise en différents groupes et sections. Cependant, il est possible d'avoir trop de bonnes choses. Si une équipe n'est plus utilisée ou est considérée comme superflue, s'en débarrasser aidera à désencombrer votre instance Asana. C'est très simple et facile à faire.

Tout d'abord, pour supprimer des équipes dans Asana, vous devez décider quelle Équipe vous souhaitez retirer. Ensuite, assurez-vous qu'il n'y a rien d'utile ou d'attente dans les projets de l'Équipe. S'il y a des projets ou des tâches individuels que vous voulez conserver dans Asana, il suffit de les 'multi-homer' ou de déplacer le projet dans une autre équipe.

Pour déplacer un projet :

1. Sélectionnez le projet et cliquez sur la flèche à côté du nom du projet en haut de l'écran.

2. Sélectionnez modifier les détails du projet avec l'icône crayon. Cela vous donnera les détails du projet.

3. Sélectionnez l'Équipe dans le coin supérieur droit et cliquez sur l'Équipe vers laquelle vous voulez déplacer le projet. 
   
   

Pour déplacer une tâche, vous pouvez la 'multi-homer'. Allez dans un projet et cliquez sur la tâche que vous souhaitez déplacer. Dans la barre latérale des détails, sélectionnez le bouton ajouter aux projets juste en dessous de la date d'échéance dans la section projets.

Vous pouvez ajouter cette tâche à un autre projet, de sorte qu'elle reste là même lorsqu'elle est supprimée dans l'autre projet. N.B. si vous 'multi-homez' la tâche dans un projet au sein de la même Équipe, ils seront tous deux supprimés lorsque l'Équipe sera supprimée.

Pour supprimer une équipe, allez dans la section Équipes dans la barre latérale gauche.

Survolez l'Équipe que vous voulez supprimer et cliquez sur l'icône '...' à droite.

Cliquez sur modifier les paramètres de l'équipe et allez dans la section avancée.

Cliquez sur 'supprimer l'équipe...' en bas de la fenêtre contextuelle à l'écran.

Vous devez ensuite taper le nom de l'Équipe pour confirmer que vous souhaitez la supprimer. Ensuite, cliquez sur le bouton supprimer l'équipe, et comme par magie, l'Équipe a été supprimée.

Supprimer une équipe effacera tous les projets, modèles de projet et tâches qui y sont associés. Les membres de l'Équipe n'auront plus accès à aucune des informations. Vous ne pouvez pas restaurer une équipe supprimée.