Comment retirer une personne d'Asana

Avoir quelqu'un qui quitte une équipe ou une organisation est une situation à laquelle chaque entreprise devra faire face à un moment donné. Il est donc souvent nécessaire de supprimer des comptes Asana ou de retirer des licences Asana. Cela dit, garder les données sûres et sécurisées est une priorité. Lorsque le moment vient de retirer quelqu'un de votre instance, le processus est relativement simple et peut être effectué rapidement. 

Voici les étapes pour que l'administrateur retire complètement quelqu'un d'Asana :

• Accédez aux paramètres de l'équipe dans la barre latérale. 

• Sélectionnez l'onglet des membres.

• Trouvez la personne que vous souhaitez retirer et survolez son nom avec votre souris.

• Cliquez sur retirer.

• Sélectionnez retirer l'accès.

• Cliquez sur Déprovisionner.

Une fois qu'une personne est retirée de l'organisation, ses tâches seront transférées dans un projet assigné à l'administrateur qui pourra ensuite les réassigner à d'autres membres actifs. Si vous ne sélectionnez pas Déprovisionner, le membre sera uniquement retiré de cette équipe et non de l'ensemble de l'instance.

Si un membre fait encore partie de l'organisation et n'est retiré que d'une équipe, il conservera l'accès à ses tâches assignées. 

Désintégrer un employé peut être complexe, mais Asana rend le retrait de leurs accès structuré et direct. Cela vous permet de consacrer plus de temps à d'autres aspects du processus d'intégration.