Notion a évolué pour devenir un hub de connaissances et de travail sécurisé et flexible pour les entreprises. De nombreuses équipes utilisant Confluence (et souvent Jira) se consolident maintenant dans Notion pour réduire la dispersion des outils, accélérer la rédaction, et centraliser les documents, projets, et AI. Ce guide explique comment Generation Digital réalise des migrations sûres et sans friction des outils Atlassian vers Notion — avec un plan clair, des échéances réalistes, et des contrôles d'entreprise.

Résumé exécutif

• Migration sans drame des espaces Confluence vers Notion en utilisant l'importateur API ou l’importation de fichiers, y compris les pièces jointes et les commentaires optionnels.

• Continuité Jira grâce à la synchronisation native de Jira de Notion, ou une approche pragmatique des bases de données lors du remplacement des workflows Jira sélectionnés.

• Déploiement de niveau entreprise avec SSO/SCIM, cartographie des autorisations, gouvernance des contenus, et gestion du changement.

À qui cela s'adresse

Les leaders du lieu de travail numérique, de la gestion des connaissances, et de l'ingénierie qui souhaitent minimiser les risques d'un passage de Confluence/Jira à Notion tout en améliorant la recherche, la vitesse de rédaction, et l'adoption.

Pourquoi passer de Confluence à Notion maintenant

• Vitesse de rédaction & adoption: L'éditeur de blocs de Notion, ses modèles, et ses bases de données de pages encouragent la contribution et réduisent le temps de publication.

• Consolidation: Documents, projets, tâches, et CRM léger sur une seule interface avec une assistance AI.

• TCO réduit: Moins d'outils qui se chevauchent, administration et formation simplifiées.

• Meilleure découvrabilité: Recherche unifiée à travers les documents et les données structurées.

Options de migration en bref

Confluence → Notion

• Importateur API (recommandé pour les espaces complets de moins de 15 Go) : apporte les pages, l’arborescence des pages, les utilisateurs, et (éventuellement) les commentaires.

• Importation ZIP/HTML (ciblée): utile lorsque vous ne souhaitez importer que certaines pages/sections ou avez des contraintes spécifiques.

Jira → Notion

• Synchronisation Jira: synchronisation autorisée bidirectionnelle des problèmes Jira dans les bases de données Notion pour le reporting et la collaboration.

• Remplacement de base de données: pour les équipes prenant leur retraite de Jira, nous concevons des bases de données et workflows Notion pour correspondre aux champs essentiels, vues et automatisations.

Notre cadre de migration en 6 étapes

1) Découverte & périmètre

• Inventaire des espaces Confluence (taille, propriétaires, dernière mise à jour, nombre de pièces jointes, pages restreintes).

• Identifier les projets Jira et les principaux workflows (types de problèmes, champs, schémas, automatisations).

• Définir ce qui doit être migré vs. archivé, et les métriques de succès (succès de recherche, temps de chargement de la page, adoption).

2) Architecture de l'information (AI)

• Cartographier les espaces Confluence aux espaces de travail, pages de niveau supérieur, et bases de données de Notion.

• Standardiser les modèles de pages (par exemple, ADRs, runbooks, RFCs d'ingénierie, spécifications produit).

• Définir la propriété des pages, la gouvernance et les règles de rétention.

3) Préparation & gouvernance

• Configurer SSO/SAML et SCIM (provisionnement Just‑in‑Time ou basé sur SCIM), définir des groupes/permissions par défaut.

• Établir des conventions de nommage, des directives sur le contenu, et des flux de révision.

• Planifier l'habilitation des éditeurs et les communications aux cadres dirigeants.

4) Importation pilote

• Exécuter un espace pilote représentatif via l'importateur API; valider l'arborescence des pages, pièces jointes, commentaires, backlinks.

• Migrer un projet Jira échantillon avec Synchronisation Jira; confirmer la cartographie des champs et les filtres.

• Collecter des commentaires; ajuster les modèles, les propriétés, et les permissions.

5) Importation complète & basculement

• Geler les modifications dans les espaces/projets convenus; exécuter les importations API par vagues (par espace ou département).

• Assurer la qualité des liens, images, et permissions; reconstruire les pages d'index critiques là où nécessaire.

• Basculer la recherche et les liens; rediriger les signets internes/liens wiki.

6) Hypercare & optimisation

• Support à la demande pendant les 2 à 4 premières semaines.

• Revue analytique d'utilisation; ajuster l'AI, les modèles, et les automatisations.

• Former les propriétaires de contenu; désactiver les espaces/projets Atlassian selon les politiques.

Ce qui migre bien — et ce qui nécessite une attention

Bien migrer de Confluence

• Structure de page (hiérarchie), blocs de texte standard, images, pièces jointes.

• Les étiquettes/tags traduits en propriétés de Notion ou tags en ligne.

• Commentaires (lors de l'utilisation de l'importateur API) et mapping basique des permissions.

Nécessite des décisions

• Macros & plugins: identifier les macros critiques et remplacer par des équivalents Notion ou des solutions de contournement.

• Permissions de page: Notion préfère des modèles plus simples basés sur les rôles; réduire la complexité par page.

• Contenu archivé: déplacer vers une base de données d'archives pour préserver la recherche sans encombrer la navigation.

Considérations Jira

• Décider de conserver Jira et d'intégrer, ou retirer des projets sélectionnés et reconstruire dans des bases de données Notion.

• Les workflows Jira complexes (transitions personnalisées, automatisations lourdes) sont généralement intégrer, ne pas migrer.

Étapes détaillées de migration (Confluence → Notion)

1. Exporter ou connecter

• Pour les espaces complets: connecter l'importateur API de Notion avec un compte administrateur.

• Pour les contenus sélectionnés: exporter les espaces/pages de Confluence vers HTML (ZIP) et importer dans Notion.

2. Cartographie préalable

• Cartographier les espaces Confluence à des zones de niveau supérieur de Notion.

• Décider comment représenter les étiquettes, le propriétaire, la dernière date de révision (propriétés de base de données).

3. Exécution de l'importation

• Exécuter des importations dans un espace de travail de mise en scène; valider le nombre de pages, médias, liens, et commentaires.

• Résoudre les cas limites (pièces jointes très volumineuses, pages restreintes, macros héritées).

4. QA & réconciliation

• Vérifier rapidement 10 à 20 pages de haute valeur par espace; corriger la mise en forme et la navigation.

• Confirmer les permissions; remplir en arrière les propriétaires et la fréquence de révision.

5. Basculement

• Communiquer la fenêtre de gel; importation finale delta; mise à jour des liens et des raccourcis de recherche.

Étapes d’intégration détaillées (Jira ↔ Notion)

• Configurer la synchronisation Jira et autoriser le(s) site(s) Jira correct(s).

• Choisir les projets, les filtres des problèmes, et la direction de synchronisation; cartographier les champs aux propriétés de base de données Notion.

• Construire des vues pour les équipes: tableau, chronologie, priorités, et triage.

• Ajouter des tableaux de bord consolidés; utiliser les relations/rapports de Notion pour connecter les RFCs, les spécifications, et les problèmes.

Sécurité, identité, et conformité

• SSO (SAML) & SCIM pour gérer l'accès de manière centralisée (Azure AD/Entra, Google, Okta, OneLogin, Rippling pris en charge).

• Permissions granulaires de page/base de données; zones d'équipe privées; pistes d'audit.

• Politiques de résidence des données et d'exportation examinées avec votre équipe de sécurité.

Calendriers & tarification

• Pilote: 2 à 4 semaines pour un espace représentatif + un projet Jira.

• Vague 1: 3 à 6 semaines pour 3 à 5 espaces; formation pour éditeurs et champions.

• Vagues 2+: dépend de la taille/complexité; nous planifions selon vos fenêtres de changement.

La tarification est définie en fonction du nombre/de la taille des espaces, de la complexité de Jira, et des besoins de gouvernance. Pilotes à tarif fixe disponibles.

Écueils courants et comment nous les évitons

• Macros manquées: nous auditons les macros tôt et concevons des remplacements.

• Permissions trop granulaires: nous simplifions à des modèles par défaut au niveau de l'équipe avec des exceptions.

• Contenu sans propriétaire: chaque page/base de données reçoit un propriétaire et une date de révision.

• Liens cassés après basculement: nous reconstruisons les pages d'index clés et effectuons des vérifications de liens.

Ce que vous obtenez avec Generation Digital

• Un partenaire unique pour la stratégie, la migration, la configuration de sécurité, et l'habilitation.

• Modèles prêts à l'emploi pour les spécifications, les PRDs, les OKRs, les runbooks, et les enregistrements de décision.

• Formation pour les cadres et les éditeurs adaptée à vos équipes.

• Optimisation et support post-migration.

FAQ

Pouvez-vous migrer les commentaires et les utilisateurs depuis Confluence?
Oui — lorsqu'on utilise l'importateur API, nous pouvons apporter les commentaires et cartographier les utilisateurs/groupes à votre IdP.

Devons-nous déplacer Jira?
Non. De nombreux clients conservent Jira et synchronisent les problèmes dans Notion pour les documents + les rapports. D'autres retirent des projets plus simples et les reconstruisent en tant que bases de données Notion.

Qu'en est-il des macros et des applications de Confluence?
Nous proposons des équivalents ou des refontes. Les macros critiques sont traitées cas par cas lors de la découverte.

Comment gérez-vous l'identité et l'accès?
Nous configurons le SSO et le provisionnement SCIM avec votre IdP et cartographions les groupes/permissions avant le basculement.

Pouvez-vous exécuter cela hors du Royaume-Uni?
Oui — nous livrons globalement avec une gouvernance alignée avec le Royaume-Uni.

Soutenez-vous le Royaume-Uni et l'Amérique du Nord?
Nous livrons au Royaume-Uni, aux États-Unis et au Canada (et globalement) avec une gouvernance alignée avec la région et des options de résidence des données.

Prochaines étapes

Prêt à planifier votre migration? Réservez un appel de découverte avec Generation Digital. Nous passerons en revue vos espaces, estimerons l'effort, et proposerons un pilote en une semaine.