Pour animer des ateliers réussis sur Miro, définissez des objectifs clairs, préparez des cadres et des modèles, et utilisez les contrôles d'attention, le mode privé, le Chronomètre, le Vote et les cadres de sous-groupe pour guider la salle. Concluez avec une Présentation Interactive et un Talktrack pour le travail asynchrone, puis utilisez Miro AI pour regrouper les idées et résumer les actions pour un suivi rapide.

Pourquoi Miro est conçu pour la facilitation

Si vous êtes aux prises avec des diapositives dispersées, des applications de messagerie et des documents annexes, Miro rassemble la salle. Vous disposez d'une toile unique où vous pouvez diriger l'attention, chronométrer les activités, collecter des idées de manière privée ou publique, puis converger avec des votes et des décisions. Des extras comme le Mode de Présentation Interactive, les enregistrements Talktrack, le mode privé, le Vote, le Chronomètre, et les cadres de sous-groupe donnent l'impression d'avoir un co-animateur à vos côtés — et l'IA de Miro peut regrouper les notes autocollantes et résumer les thèmes pour vous faire passer plus rapidement de la parole aux résultats.

En bref : Un bon atelier a du rythme. Miro vous donne les instruments ; ce guide vous montre comment les utiliser.

Le cycle de vie de l'atelier dans Miro

Nous allons garder ça simple : Avant, Pendant, Après. Utilisez cela comme votre guide de répétition.

Avant : préparez-vous pour avoir de l'élan

Commencez par vos objectifs souhaités et rétro-concevez le tableau.

• Résultats & ordre du jour. Écrivez les résultats dans le premier cadre. Ajoutez un ordre du jour simple avec limites de temps juste en dessous, puis convertissez-le en Présentation Interactive pour des transitions nettes.
  
  

• Espace & groupes. Créez une voie de cadres pour chaque activité. Si vous utilisez des cadres de sous-groupe, dupliquez une zone de travail par groupe et étiquetez clairement.
  
  

• Contributions privées. Pour le remue-méninges ou les retours sensibles, activez le mode privé pour cette activité. Les gens peuvent générer des idées sans se baser sur celles des autres, et vous dévoilerez les idées ensemble plus tard.
  
  

• Moments de convergence. Pré-configurez des sessions de Vote pour les deux principales décisions dont vous avez besoin aujourd'hui. Définissez des comptes de votes et des limites de temps pour ne pas manipuler en plein atelier.
  
  

• Délimitation temporelle. Ajoutez le Chronomètre à la barre d'outils et enregistrez quelques préréglages (3, 7, 12 minutes). Vous maintiendrez un rythme régulier sans avoir à regarder l'horloge.
  
  

• Échauffement & travail asynchrone. Enregistrez un court Talktrack pour montrer comment naviguer sur le tableau et les règles de participation. Partagez-le 24 heures avant pour que les gens arrivent prêts.
  
  

• Accès & attention. Vérifiez qui peut modifier par rapport à qui peut seulement voir, et testez Rassemblez tout le monde vers moi pour pouvoir recentrer la salle à la demande.

Pendant : dirigez la salle comme un pro

Vous orchestrez l'énergie et le flux, vous ne cliquez pas seulement sur des boutons.

• Commencez avec clarté. Lancez en Présentation Interactive pour partager les résultats, l'ordre du jour et les accords de travail. Terminez l'intro en zoomant sur l'Activité 1.
  
  

• Diverger d'abord. Passez en mode privé pour le remue-méninges ; démarrez le Chronomètre ; restez silencieux lors de la première moitié pour éviter de diriger les idées.
  
  

• Dévoilez & thématisez. Désactivez le mode privé ; regroupez rapidement les doublons ; utilisez Miro AI pour regrouper les notes autocollantes et suggérer des thèmes ; renommez les clusters en français simple.
  
  

• Décidez avec intention. Lancez votre session de Vote pré-programmée. Pendant que les votes se terminent, préparez un cadre “Décision & Prochaines étapes” et esquissez les critères de succès.
  
  

• Sous-groupes sans chaos. Envoyez des équipes à leurs cadres de sous-groupe, réglez le Chronomètre, et utilisez les contrôles d'attention pour les ramener pour les partages.
  
  

• Gardez tout le monde avec vous. Si les gens s'éloignent, utilisez Rassemblez tout le monde vers moi et un bref récapitulatif. Résistez au sur-zooming ; changez de vues délibérément.
  
  

• Capturez les actions en direct. Convertissez les idées choisies en cartes/tâches (ou étiquetez directement les responsables sur les notes autocollantes). Gardez un “Journal des décisions” en temps réel sur le tableau.

Après : verrouillez la valeur

Les ateliers se terminent lorsque les actions commencent à se réaliser — pas lorsque l'appel se termine.

• Résumez rapidement. Utilisez l'IA pour produire un court résumé : objectifs, thèmes principaux, décisions, responsables, dates. Enregistrez-le comme un document sur le tableau.
  
  

• Partagez l'histoire. Enregistrez un récapitulatif Talktrack (2–3 minutes) passant en revue le cadre de décision. Publiez-le sur le canal du projet pour les absents.
  
  

• Transferts. Exportez les éléments d'action vers votre système de gestion (par exemple, Asana/Jira) et créez un lien de retour vers le tableau. Planifiez un suivi de 15 minutes.

Une agenda de 90 minutes qui fonctionne simplement

0–10 min — Accueil, résultats, comment nous allons travailler (Présentation Interactive).
10–25 min — Remue-méninges en silence (mode privé + Chronomètre).
25–40 min — Dévoilement, regroupement et thématisation (Miro AI).
40–55 min — Partages éclairs (contrôle d'attention pour déplacer la salle délibérément).
55–70 min — Vote de priorisation (Vote).
70–85 min — Sous-groupes sur les points clés (cadres de sous-groupe + Chronomètre).
85–90 min — Décisions et prochaines étapes (responsables, dates, récapitulatif Talktrack après la séance).

Échangez les sous-groupes et le vote si votre groupe a besoin de plus d'exploration avant de prioriser.

Dépannage (solutions rapides)

• Les gens sont perdus sur le tableau. Utilisez Rassemblez tout le monde vers moi, puis ralentissez vos mouvements/pansou zooms pendant 30 secondes.

• Les idées sont biaisées trop tôt. Gardez le mode privé plus longtemps ; ne révélez que lorsque le temps est écoulé.

• Trop de doublons. Regroupez avec l'IA, puis demandez au groupe de fusionner les paires manuellement pour une appropriation.

• Baisse d'énergie. Raccourcissez les cycles : 5 minutes pour le remue-méninges → 3 minutes pour le regroupement → 4 minutes pour le vote. Un Chronomètre visible réinitialise le rythme.

• Problèmes techniques. Conservez un cadre “canot de sauvetage” textuel où les gens peuvent déposer des idées si l'audio/vidéo échoue.

FAQ

Puis-je organiser des ateliers hybrides en douceur?
Oui. Gardez un tableau partagé comme source unique de vérité et narrez toujours ce que vous montrez avec la Présentation Interactive pour que les participants à distance restent à jour.

Quand devrais-je utiliser le mode privé?
Chaque fois que vous souhaitez obtenir des contributions honnêtes sans ancrage — génération d'idées, prémortems, notation 1–10 — puis révélez-les pour la discussion.

Les cadres de sous-groupe sont-ils les mêmes que les salles de sous-groupe vidéo?
Non. Ce sont des espaces partagés sur un tableau pour les activités de petits groupes. Vous pouvez toutefois utiliser les sous-groupes de votre outil vidéo si vous le préférez.

Que faire si les participants ne peuvent pas assister en direct?
Utilisez Talktrack pour enregistrer des instructions et un bref récapitulatif. Les gens peuvent commenter et rattraper de manière asynchrone.

L'IA remplacera-t-elle les discussions facilitées?
Non. Utilisez l'IA pour accélérer le regroupement, les résumés et la prise de notes ; gardez les humains pour le jugement et la priorisation.

Prochaines étapes

Réservez une séance de facilitation d'atelier Miro avec Generation Digital — nous allons adapter votre modèle de tableau, configurer les contrôles d'attention, l'idéation privée, le vote et les cadres de sous-groupe, et former vos animateurs pour mener des sessions confiantes et répétables.