DANA Indonésie a réduit les coûts d'exploitation de 47 % en consolidant le travail dans Notion. En centralisant les projets, les SOPs et la documentation — et en utilisant des modèles de bases de données et des automatisations — les équipes ont réduit les outils en double, accéléré les transferts et amélioré la collaboration. Cette même approche peut être reproduite au sein des équipes en croissance rapide.

Les équipes fintech en forte croissance dépassent souvent un patchwork d’outils. DANA Indonésie — l'un des principaux portefeuilles numériques du pays — a consolidé le travail dans Notion et a réduit les coûts de 47%, tout en améliorant la collaboration et la rapidité inter-équipes. Voici ce qui a changé, pourquoi cela a fonctionné, et comment vous pouvez appliquer le même système.

Pourquoi cela est important maintenant

La prolifération des outils entraîne des licences qui se chevauchent, des données dupliquées et des transferts lents. L'espace de travail connecté de Notion combine gestion de projet, connaissances et documents — permettant aux équipes de remplacer plusieurs outils ponctuels par un système adaptable. Les récentes sorties telles que les automatisations de bases de données et les modèles packagés rendent la consolidation plus rapide et plus sûre à déployer.

L'approche DANA : consolider, modéliser, automatiser

1) Une source unique de vérité pour les projets et les SOPs
DANA a structuré une base de données Projets liée à la documentation et aux procédures opératoires standard (SOPs). Le travail progresse à travers des statuts clairs avec des responsables, des dates d'échéance et des dépendances. Les équipes se réfèrent à des pages SOP vivantes au lieu de fichiers statiques, réduisant les travaux de refonte et les changements d'outils.

2) Exécution modélisée
Les modèles de projets et de tâches pré-remplissent les champs (OKR, journaux RAID, checklists) pour que les équipes démarrent vite et suivent le même standard de qualité. Les modèles rendent également les audits et post-mortems cohérents à travers les fonctions. Le marché Notion accélère la conception de ces modèles si vous partez de zéro.

3) Automatisations qui éliminent le travail manuel fastidieux
Les automatisations de bases de données gèrent le travail de routine : attribuer automatiquement les responsables lorsqu'un statut change, solliciter les approbateurs lorsque les éléments atteignent “Revue”, et regrouper les tâches à échéance prochaine sur les tableaux de bord des équipes. Le résultat est moins de transferts manqués et moins de temps consacré à la mise à jour des formats.

D'où vient l'économie de 47%

• Consolidation des licences : Remplacer les outils qui se chevauchent (documents, wikis, traqueurs de tâches) avec Notion réduit les dépenses et l'administration.

• Moins de transferts : Les bases de données liées + les automatisations réduisent le temps de coordination.

• Intégration plus rapide : Les modèles et les SOPs raccourcissent le temps de productivité pour les nouvelles recrues.

L’histoire client de Notion elle-même met en lumière la réduction des coûts de 47% de DANA après avoir adopté ce modèle d'exploitation — un résultat direct de la consolidation et de l'exécution plus fluide.

Étapes pratiques pour reproduire le système de DANA

Étape 1 — Cartographiez votre pile et vos coûts (2 heures)
Listez chaque outil touchant la livraison de projets, la documentation et les approbations. Indiquez le responsable, le cas d'utilisation et le coût annuel. Surlignez les doublons (par exemple, plusieurs outils de document).

Étape 2 — Créez un hub de projets (30–60 mins)
Montez une base de données Projets avec des propriétés : Responsable, Équipe, Statut, Priorité, Date d'échéance, Dépendances, Liens (SOP/Brief), et Résumés (efforts, temps de cycle). Construisez trois vues : Planche de l'équipe, Liste exécutive, et Calendrier.

Étape 3 — Ajoutez des modèles (1–2 heures)

• Modèle de projet : objectifs/OKR, portée, RAID, jalons, validations.

• Modèle de tâche : définition du fait, listes de contrôle, estimation des efforts.
  Parcourez ou adaptez des modèles communautaires pour accélérer la configuration.

Étape 4 — Connectez les automatisations (30 mins)
Utilisez les automatisations de bases de données de Notion pour :

• Attribuer automatiquement le responsable lorsque le statut passe à “En cours”.

• Notifier le canal/approbateur lorsque le Statut = “Revue”.

• Définir une date d'échéance à +7 jours lorsque la Priorité = “Élevée”.
  Ces petites règles éliminent des dizaines de micro-tâches par personne par semaine.

Étape 5 — Liez les SOPs et les connaissances (45 mins)
Pour chaque workflow récurrent, créez une page SOP et liez-la au projet ou à la tâche pertinente. Ajoutez des intégrations courtes loom/vidéo si utile. Ainsi, chaque tâche porte son propre “mode d’emploi”.

Étape 6 — Résumés exécutifs (15 mins)
Créez une vue Leadership qui filtre les initiatives avec un impact budgétaire et montre les résumés coût vs résultat. Les dirigeants obtiennent le signal sans le bruit.

Résultats que vous pouvez espérer

• Coûts réduits : Moins de licences et de surcharge administrative.

• Équipes plus heureuses : Moins de changements de contexte; une propriété claire.

• Livraison plus rapide : Les incitations automatisées maintiennent le flux de travail.

Les opérateurs fintech chez DANA servent une vaste base d’utilisateurs; leur changement montre que la consolidation est évolutive. (Pour un contexte plus large sur l'expansion rapide de DANA dans le marché indonésien des porte-monnaie électroniques, voir la couverture de l'industrie.)

Conseils de mise en œuvre du terrain

• Pilotez avec une escouade inter-fonctionnelle pendant 2–4 semaines avant un déploiement à l'échelle de l'entreprise.

• Gardez les modèles légers; affinez après deux cycles.

• Suivez le “temps à la finalisation” et le nombre de licences avant/après pour prouver le ROI.

Prochaines étapes

Vous voulez ce modèle opérationnel dans votre organisation? Réservez une évaluation Notion avec Generation Digital pour cartographier les économies de consolidation et déployer des modèles/automatisations en 30 jours.

Vous voulez une migration et un système d'exploitation clé en main dans Notion? Generation Digital peut auditer votre pile, concevoir des modèles et mettre en œuvre des automatisations adaptées à vos flux de travail.

FAQ

Q1 : Comment Notion a-t-il aidé DANA à réduire ses coûts de 47%?
En consolidant plusieurs outils en un espace de travail unique et en utilisant des automatisations de bases de données et des modèles pour réduire la coordination manuelle et les dépenses de licence.

Q2 : Quelles fonctionnalités de Notion ont offert les plus grands gains?
Bases de données liées, modèles de projets/tâches, et automatisations de bases de données — permettant une exécution cohérente et moins de transferts.

Q3 : D'autres fintechs peuvent-elles reproduire les résultats?
Oui. Commencez par cartographier les outils en double, puis déployez un hub de projets avec des modèles et trois automatisations clés. Prouvez le ROI avec la réduction de licences et les métriques de temps de réalisation en 30 jours.