Atención sobre la localización de precios: Notion localiza los precios por región y moneda. Los montos pueden variar con los impuestos y el tipo de cambio, y algunas monedas (por ejemplo, CAD) se convierten al momento de pagar. La facturación anual generalmente ofrece hasta ~20% de descuento en la tarifa mensual.

Los precios de Notion están basados en asientos con cuatro niveles (Gratis, Plus, Business, Enterprise). Los invitados son gratis, la facturación anual reduce el costo por asiento, y Business/Enterprise añaden capacidades de administración, seguridad e IA adecuadas para implementaciones en varios equipos. A continuación, encontrarás una comparativa clara plan por plan, una tabla multimoneda (GBP, USD, CAD), y orientación sobre cuándo involucrar a un socio como Generation Digital.

Visión rápida

• Gratis — £0 / $0 / C$0 por miembro/mes. Ideal para individuos. Los equipos pueden hacer pruebas pero toparán con límites de colaboración; subidas de 5MB; historial de versiones de 7 días.

• Plus — Nivel de entrada pagado para equipos. Elimina los límites de colaboración del plan Gratis, desbloquea cargas de archivos más grandes, Sitios y Formularios, y un historial de versiones más extenso.

• Business (la mayoría de los equipos comienzan aquí) — Añade SSO SAML, espacios de equipo privados, permisos granulares de bases de datos, integraciones premium e historial extendido.

• Enterprise — Precio personalizado. Ofrece aprovisionamiento SCIM, registros de auditoría, integraciones avanzadas de seguridad/cumplimiento, consolidación del espacio de trabajo y controles de datos empresariales.

¿Se cobra a los invitados? Los invitados no consumen asientos pagados; solo acceden a las páginas a las que están invitados. Perfecto para clientes y contratistas.

Precios del plan en GBP, USD y CAD (por miembro / por mes)

Contexto: Anual = precio por miembro por mes en facturación anual. Mensual = precio por miembro por mes en facturación mensual. Los valores de CAD y algunos de GBP Business pueden ser indicativos basados en el tipo de cambio medio del mercado y pueden variar al momento del pago. Impuestos (por ejemplo, IVA, GST/HST) son adicionales.

Otros costos

• Dominios personalizados para Notion Sites: +$8/mes (anual) o +$10/mes (mensual) por dominio, cobrados además de tu plan.

• Cambios de asiento en medio del ciclo: La adición o eliminación de miembros se prorratea.

Lo que obtienes al avanzar en los planes

Colaboración & contenido

• Gratis: ilimitado para individuos; los espacios de trabajo de equipos alcanzan el límite de bloques colaborativos; cargas de archivos de 5MB.

• Plus: bloques colaborativos ilimitados, cargas más grandes (por ejemplo, ~5GB/archivo), Sitios y Formularios, historial de versiones de 30 días.

• Business: todo en Plus + espacios de equipo privados, permisos granulares de bases de datos, integraciones premium, Formularios condicionales, historial de versiones de 90 días.

• Enterprise: todo en Business + consolidación del espacio de trabajo, historial ilimitado, análisis y gobernanza empresariales.

Seguridad & administración

• Business introduce SSO SAML, verificación de dominio, espacios de equipo privados, permisos detallados en bases de datos e integraciones premium.

• Enterprise añade aprovisionamiento de usuarios SCIM, registros de auditoría, integraciones avanzadas de seguridad/cumplimiento y usuarios gestionados.

IA

• Gratis/Plus incluyen una prueba limitada de las funciones de IA de Notion.

• Business/Enterprise incluyen IA avanzada (por ejemplo, Agente, beta de Búsqueda Empresarial, beta de Notas de Reunión de IA). Enterprise ofrece controles de datos más fuertes (por ejemplo, sin retención de datos con proveedores de LLM) dependiendo de la configuración.

Elegir el plan adecuado (y costos ocultos a considerar)

• Pilotos & equipos pequeños: Empieza con Plus para eliminar los límites de bloques/archivos del plan Gratis y evalúa Sitios/Formularios. Mantén a los invitados gratis para revisores externos.

• Escalar más allá de unos pocos equipos: Business es la base operativa gracias a SSO, espacios de equipo privados y guías de administración. Presupuesta para el crecimiento de asientos y cualquier dominio personalizado para Sitios públicos.

• Organizaciones reguladas / complejas: Enterprise ofrece SCIM, auditoría, integraciones SIEM/DLP y controles IA empresariales, normalmente requeridos para el cumplimiento y la gobernanza a gran escala.

Modelo de licencias: asientos, invitados y sorpresas en la facturación

• Asiento = licencia de miembro pagada. Se cobra por miembro. Los asientos pueden reasignarse; los cambios en medio del ciclo se prorratean.

• Los invitados son gratis. Comparte solo páginas específicas, no espacios de equipo completos.

• Descuento anual. Espera hasta un ~20% de ahorro frente a lo mensual. Elige anual una vez que el uso sea estable.

• Archivos & historial. Gratis tiene cargas de 5MB y 7 días de historial; los planes pagados aumentan los límites de archivos y extienden el historial (30/90 días; Enterprise puede ser ilimitado).

Por qué trabajar con Generation Digital

Implementar Notion no es solo adquirir asientos—es gestión de identidad, estructura y cambio. Generation Digital te ayuda a:

• Identidad & seguridad: Mapea SSO SAML y grupos SCIM a espacios/permisos de equipo; define políticas de compartición externa y retención.

• Arquitectura de la información: Diseña una taxonomía de espacio de trabajo (wikis, proyectos, bases de conocimiento), plantillas estándar, páginas verificadas y gobernanza de bases de datos.

• Migración: Consolida contenido de Google Drive, Confluence y espacios de trabajo dispersos de Notion; habilita consolidación de espacio de trabajo en Enterprise.

• Automatización & integraciones: Prioriza integraciones de alto valor (Slack, GitHub, Jira), automatizaciones API y formularios condicionales para ingreso.

• Habilitación: Capacitación basada en roles, manuales de administración y métricas de adopción.

Hablemos: Reserva una llamada de alcance de 30 minutos para planificación de licencias, configuración de SSO/SCIM, diseño de IA y una ruta segura de migración.

Preguntas Frecuentes

¿Está incluida Notion AI por defecto?
Gratis y Plus incluyen una prueba limitada. Business y Enterprise incluyen funciones avanzadas de IA; Enterprise añade controles de datos más fuertes.

¿Se cobra a los invitados?
No—los invitados son gratis y solo pueden acceder a las páginas a las que están invitados.

¿Cuál es la diferencia entre Plus y Business?
Business añade SSO SAML, espacios de equipo privados, permisos granulares de bases de datos, integraciones premium y un historial de versiones más largo.

¿Podemos mezclar mensual y anual?
La cadencia de facturación se establece por espacio de trabajo. Anual ahorra frente a mensual; los cambios de asiento en medio del ciclo se prorratean.

¿Cómo se cobran los dominios personalizados para Sitios?
$8 por dominio al mes (facturado anualmente) o $10 facturado mensualmente, además de tu plan.