Asana AI Studio : créez des flux de travail plus intelligents avec l'IA

Introduction

Asana AI Studio est un créateur sans code qui vous permet d'ajouter des étapes AI à vos flux de travail afin que le système puisse lire le contexte, prendre des décisions et agir à l'intérieur des projets. AI Studio Basic est inclus dans les plans payants avec des crédits limités, et il existe des options Plus et Pro pour une utilisation plus intensive et un contrôle avancé.

Qu'est-ce que Asana AI Studio

AI Studio ajoute une étape AI aux règles et flux de travail Asana. Vous écrivez des instructions simples, choisissez où l'étape lit les données et définissez ce qui doit être produit, par exemple renommer des tâches, résumer des mises à jour, valider des soumissions de formulaires ou orienter le travail en fonction du contenu. Il est conçu pour être utilisé par des créateurs sans besoin de code.

Comment fonctionne AI Studio

Vous activez AI Studio dans la console d'administration, attribuez l'accès des créateurs et surveillez l'utilisation et les politiques. Les créateurs créent des règles qui incluent des actions AI. L'AI lit le contexte des projets auxquels l'utilisateur a accès, puis produit le résultat demandé. Les administrateurs peuvent gérer les paramètres, examiner l'utilisation des crédits, et appliquer les politiques de données et web. Capacités clés

• Étapes AI sans code dans les règles : Ajoutez des vérifications intelligentes et de la génération à l'automatisation pour qu'elle puisse décider et rédiger, pas seulement déclencher.

• Crédits adaptés au plan : Les crédits de base sont inclus dans les plans payants, avec Plus et Pro offrant des quotas plus importants ou partagés. Les administrateurs peuvent suivre la consommation.

• Accès ciblé et gouvernance : Les contrôles d'administration couvrent l'activation, les autorisations de créateur, et les paramètres des politiques.

Pourquoi c'est important

AI Studio réduit les revues et modifications manuelles. Au lieu de renommer les tâches à la main ou de rechercher des détails manquants, vous laissez une règle lire le contenu et agir, puis gardez le contrôle humain avec des approbations là où c'est nécessaire. Les équipes passent plus rapidement de la demande au résultat tout en maintenant l'auditabilité.

Plans et disponibilité

AI Studio est disponible sur les plans Starter, Advanced, Enterprise, et Enterprise Plus. Le plan Basic est inclus avec des limites de fréquence, Plus est un complément payant pour les individus et petites équipes, et Pro est un plan payant pour étendre des flux de travail complexes et une facturation centralisée. Vérifiez votre plan pour confirmer les crédits inclus et la possibilité d'en acheter plus.

Crédits et limites

Les crédits régissent la quantité de traitement AI que vous pouvez exécuter. Des crédits de base sont fournis aux comptes payants et peuvent être complétés par Plus ou Pro, qui offrent des quotas plus élevés et des contrôles de facturation. Les conditions spécifiques au produit décrivent les Crédits de Plateforme et comment ils sont attribués par période.

Moyens pratiques pour commencer

• Mettre de l'ordre dans les noms de tâches à l'intake : Lorsqu'un formulaire soumet un titre vague, laissez l'AI proposer un nom clair et standardisé.

• Vérifier les informations manquantes : Validez les champs requis et postez un commentaire sur ce qui manque.

• Résumer les longues mises à jour : Créez des résumés courts sur les tâches de statut pour accélérer les revues.

Liste de vérification de l'administrateur

1. Activez AI Studio et attribuez des autorisations de créateur.

2. Définissez les politiques de données et web pour correspondre à la gouvernance.

3. Surveillez l'utilisation des crédits et passez à Plus ou Pro si nécessaire.

Comment AI Studio se rapporte aux coéquipiers AI

Les coéquipiers AI sont des agents collaboratifs auxquels vous pouvez assigner des tâches comme à un collègue. Ils sont actuellement en version bêta pour les clients AI Studio Pro, avec une disponibilité générale prévue pour le début de l'exercice financier 2027. Si vous n'avez besoin que d'étapes intelligentes dans les règles, AI Studio peut suffire. Si vous souhaitez des agents qui gèrent des tâches et travaillent sur plusieurs projets, prévoyez des coéquipiers en parallèle avec AI Studio.

Comment Generation Digital peut aider

Generation Digital vous aide à passer des essais à l'échelle. Nous cartographions les cas d'usage à forte valeur ajoutée, configurons des règles AI Studio qui économisent du temps immédiatement, définissons des politiques et autorisations avec vos administrateurs, et établissons des métriques pour vous aider à décider quand passer à Plus ou Pro.

Appel à l'action : Prêt à piloter AI Studio avec des balises claires et des résultats mesurables? Contactez Generation Digital pour un plan de déploiement structuré.

FAQ

AI Studio est-il inclus dans mon plan ?
AI Studio Basic est inclus pour les plans payants avec des crédits limités. Plus et Pro sont des options payantes pour une utilisation plus élevée et un contrôle accru. Centre d'aide Asana+1

Comment les crédits sont-ils gérés ?
Les crédits sont attribués par plan et peuvent être surveillés par les administrateurs. Les conditions spécifiques au produit décrivent les Crédits de Plateforme et comment ils s'accumulent et se renouvellent. Centre d'aide Asana+1

Ai-je besoin de développeurs pour utiliser AI Studio ?
Non. AI Studio est un créateur sans code qui ajoute des étapes AI aux règles.

Comment activer AI Studio pour mon domaine ?
Utilisez la console d'administration pour activer Asana AI, accorder l'accès des créateurs et définir des politiques. Centre d'aide Asana

Que faire si je souhaite des agents pleinement autonomes ?
Les coéquipiers AI sont en version bêta pour les clients AI Studio Pro. Vous pouvez manifester votre intérêt si vous remplissez les critères d'éligibilité. Asana+1