Agents Notion : coéquipiers IA configurables à l'intérieur de Notion

Introduction

Les Agents Notion introduisent un coéquipier AI là où vos équipes écrivent, planifient et livrent déjà. L'Agent personnel vit dans votre espace de travail et réalise des tâches en plusieurs étapes en utilisant le contexte des pages et des bases de données. Notion a également annoncé des Agents personnalisés qui peuvent fonctionner en autopilote et être partagés au sein d'une équipe.

Qu'est-ce qu'un Agent Notion

Un Agent Notion est un assistant AI intégré capable de lire vos pages et bases de données, puis d'entreprendre des actions pour atteindre un objectif, par exemple restructurer une page, mettre à jour des propriétés ou créer de nouveaux éléments. Vous débloquez l'Agent avec tout plan incluant Notion AI, et vous y accédez via l'icône AI circulaire de votre espace de travail.

À propos des Agents Personnalisés

Notion 3.0 introduit des Agents personnalisés que vous pouvez créer, personnaliser et partager avec votre équipe. Les Agents personnalisés sont conçus pour fonctionner en mode autopilote, utiliser la mémoire et exécuter des tâches plus longues. Au moment de la rédaction, Notion présente les Agents personnalisés comme une capacité à venir liée à la version 3.0.

Comment fonctionnent les Agents

Les Agents opèrent à l'intérieur de Notion avec les mêmes blocs de construction que les utilisateurs. Vous décrivez un résultat, l'Agent planifie et exécute les étapes, et il utilise le contexte de votre espace de travail auquel vous avez l'autorisation d'accéder. Vous pouvez personnaliser le comportement et le style d'un Agent et vous pouvez ajouter des directives afin qu'il se comporte comme un coéquipier spécialiste.

Capacités clés

• Actions en plusieurs étapes avec mémoire : Les Agents peuvent travailler sur plusieurs pages et bases de données pour des exécutions prolongées, puis continuer plus tard avec le contexte intact.

• Personnalisation : Donnez un nom, une apparence et des instructions à votre Agent afin qu'il s'adapte à votre style de travail.

• Agents partageables en équipe : Notion 3.0 marque les Agents personnalisés que toute votre équipe peut utiliser pour des flux de travail répétables.

Pourquoi cela est important

Parce que l'AI réside dans Notion, les équipes peuvent passer de la demande au résultat sans changement de contexte. Les Agents utilisent exactement les pages, les tâches, les tableaux et les propriétés que votre équipe maintient déjà, ce qui améliore la précision et garde les modifications traçables dans votre espace de travail.

Qui en profite

• Produit et Ingénierie : Transformez les notes de réunion en tâches structurées, mettez à jour les backlogs, et nettoyez les propriétés à grande échelle.

• Marketing et CX : Restructurez les consignes, étiquetez le contenu, et créez des trackers de campagne à partir des pages et bases de données existantes.

• Opérations et PMO : Standardisez les mises à jour récurrentes, appliquez l'hygiène des données et publiez des pages de statut à partir d'une source de vérité unique.

Façons pratiques de commencer

• Nettoyer et standardiser : Demandez à l'Agent de renommer les tâches selon une convention de nommage, remplir des champs manquants ou archiver des pages obsolètes.

• Résumer et briefer : Générez des résumés à partir de longues notes, puis créez une checklist ou un projet avec des tâches liées.

• Entretien de la base de données : Éditez en masse les propriétés et les relations pour préparer les rapports.

Plans et disponibilité

Notion propose quatre plans : Gratuit, Plus, Business et Enterprise. L'Agent personnel est disponible sur les plans incluant Notion AI. Notion 3.0 introduit les Agents comme une direction clé, avec les Agents personnalisés annoncés comme étant à venir et déployés avec 3.0. Vérifiez votre plan pour l'inclusion actuelle de l'AI et toute exigence d'add-on.

Notes de gouvernance et de sécurité

Les Agents peuvent enchainer des actions à travers les pages et les connecteurs, ce qui étend la surface d'exposition accidentelle des données si les permissions sont larges. Gardez les périmètres restreints, testez contre des espaces de non-production et révisez les politiques avant de permettre l'accès à des outils externes.

Comment cela se rapporte à Notion Q&A

Q&A permet aux utilisateurs de poser des questions en langage naturel et d'obtenir des réponses fondées sur le contenu de l'espace de travail. Cela complète les Agents en fournissant des réponses rapides et des citations, tandis que les Agents exécutent des actions en plusieurs étapes. De nombreuses équipes commencent par Q&A, puis ajoutent des Agents pour un travail automatisé.

Approche de déploiement

1. Commencer petit : Choisissez un flux de travail avec des entrées et sorties claires. Utilisez l'Agent personnel et documentez les messages qui produisent des résultats fiables.

2. Renforcer la gouvernance : Limitez les permissions, activez la journalisation, et définissez des points de revue pour tout Agent qui édite des bases de données partagées.

3. Échelle avec des patterns : Lorsque des Agents personnalisés sont disponibles dans votre espace de travail, convertissez le modèle de travail en un Agent partageable en équipe avec des garde-fous clairs.

Comment Generation Digital peut aider

Generation Digital aide les équipes à concevoir et à déployer des cas d'utilisation d'Agents qui permettent de gagner du temps sans risquer les données. Nous identifions les patterns à forte valeur ajoutée, ajustons les instructions des Agents, définissons des modèles de permissions, et produisons un guide rapide pour que d'autres équipes puissent adopter en toute sécurité.

Appel à l'action : Prêt à piloter les Agents Notion comme vos premiers coéquipiers AI, avec les bons garde-fous et résultats? Parlez à Generation Digital pour un plan de déploiement structuré.

FAQs

L'Agent Notion est-il disponible aujourd'hui
Oui, l'Agent personnel est disponible sur les plans incluant Notion AI. Accédez-y à partir de l'icône AI dans votre espace de travail. Notion

Que sont les Agents personnalisés
Les Agents personnalisés sont des agents partageables en équipe annoncés avec Notion 3.0. Ils sont présentés comme étant à venir avec la version 3.0 et sont conçus pour des flux de travail en autopilote. La disponibilité peut varier selon l'espace de travail. Notion

L'Agent respecte-t-il les permissions
Les Agents travaillent avec le contenu auquel l'utilisateur invocateur peut accéder. Utilisez les principes de moindre privilège et testez soigneusement, car les exécutions longues en plusieurs étapes peuvent toucher de nombreux objets. Notion+1

Comment cela diffère du Q&A
Q&A répond aux questions avec des citations de votre espace de travail. Les Agents exécutent des actions pour atteindre un résultat. Utilisez les deux pour un effet optimal. Notion+1