Pourquoi cela compte en 2026

La plupart des équipes passent trop de temps à expliquer le travail. L'IA moderne réduit cette inertie : elle résume les canaux et les réunions, rédige des mises à jour, répond aux questions à travers vos outils, et agit même comme un « coéquipier IA » qui prend en charge des morceaux de processus. Le résultat : moins d'appels de statut, des transitions plus rapides et des décisions plus claires — à condition de choisir des outils qui s'adaptent à votre pile technologique et à vos politiques de données.

Nos critères de sélection

1. Couverture de collaboration (chat, réunions, documents/tableaux blancs), 2) Profondeur de gestion du travail (tâches, projets, dépendances), 3) Capacités IA qui font réellement gagner du temps (résumés, questions-réponses, création de tâches, suivi agentique), 4) Sécurité/gouvernance dans l'entreprise, et 5) Adaptation pour Microsoft 365 ou Google Workspace.

La liste restreinte : choix de premier ordre

Nous travaillons en étroite collaboration avec Asana, Miro, Glean et Notion. Pour maximiser la valeur (et le soutien), nous avons axé notre focus pratique sur ces plateformes d'abord, puis résumé le reste du marché pour le contexte.

Asana AI Teammates — choix de partenaire pour le flux de tâches autonome

Les « coéquipiers IA » d'Asana sont des agents collaboratifs qui vivent dans vos projets et dans le Work Graph™. Ils utilisent le contexte pour faire avancer le travail avec des points de contrôle et une traçabilité — donc les mises à jour, rappels et escalades se font sans devoir relancer.

Actions rapides

• Statut hebdomadaire sans réunion : l'IA résume les inputs → rédige des mises à jour prêtes pour la direction → assigne des suivis.

• De l'accueil à la livraison : formulaires → règles de triage → incitations du coéquipier IA → communications avec les parties prenantes.

• Hygiène des risques et des dépendances : détection automatique + incitations aux propriétaires.

Quand cela convient : livraison interfonctionnelle avec des responsables/dates clairs; besoin d'auditabilité au-delà du chat.

Notes d'implémentation : commencez avec un processus réel; utilisez des modèles; connectez Slack/Teams pour les notifications; activez le SSO et les autorisations granulaires.

Pourquoi Generation Digital : déploiement certifié, conception des flux de travail et facilitation du changement — y compris les packs de rapports pour la direction.

Miro AI — choix de partenaire pour la collaboration visuelle et la découverte

L'IA de Miro accélère les ateliers et la planification : elle regroupe des notes autocollantes, propose des structures et transforme des murs désordonnés en actions.

Actions rapides

• Découverte aux décisions : atelier dans Miro → résumé IA → éléments d'action poussés vers Asana/Jira.

• Planification de portefeuille : groupement et priorisation instantanés → exportation vers une feuille de route.

• Diagramme à la livraison : génération de diagrammes de systèmes/flux → assignation de tâches aux responsables.

Quand cela convient : produit/UX, stratégie et planification interfonctionnelle où les visuels comptent.

Notes d'implémentation : standardisez les modèles de tableau; intégrez avec Jira/Asana; capturez les résultats des ateliers sous forme de tâches.

Pourquoi Generation Digital : kits de facilitation, bibliothèques de modèles et flux Miro-à-Asana/Jira.

Glean (Work AI) — choix de partenaire pour des réponses en fonction des permissions à travers les outils

Glean se connecte à vos applications principales pour offrir une recherche d'entreprise sécurisée, un assistant IA et des agents qui répondent aux questions et automatisent les étapes routinières.

Actions rapides

• « Quelles sont les dernières nouvelles ? » : briefings en fonction des permissions à travers Docs, Slides, Jira, Asana, Slack et plus.

• Montée en parrainage des nouveaux arrivants : l'IA répond aux questions courantes issues de votre propre connaissance.

• Questions-réponses exécutives : réponses rapides et auditables qui reviennent à la source.

Quand cela convient : dispersion de la connaissance à travers de nombreux outils; besoin de réponses fiables avec des liens sources.

Notes d'implémentation : commencez avec vos 5 systèmes principaux; alignez rétention/autorisations; promouvez le modèle de questions-réponses dans Slack/Teams.

Pourquoi Generation Digital : stratégie de connecteur, configuration de la gouvernance et campagnes d'adoption.

Notion AI — choix de partenaire pour des documents connectés, wiki et projets légers

Notion AI rédige, résume et répond aux questions dans tout votre espace de travail. Idéal lorsque les équipes souhaitent des docs/wiki/projets ensemble.

Actions rapides

• Hub de projet sur une page : besoins, tâches et mises à jour ensemble; l'IA rédige le statut.

• Wiki d'équipe que vous utiliseriez vraiment : Question-réponse de l'IA sur les politiques, manuels de fonctionnement et guides.

• Packs Ventes/CS : auto-résumés des appels et notes dans des briefings partageables.

Quand cela convient : équipes à forte densité de connaissance qui désirent moins d'outils et une documentation plus rapide.

Notes d'implémentation : définissez les types de pages; standardisez les propriétés; ajoutez des invites IA dans les modèles.

Pourquoi Generation Digital : architecture de l'espace de travail, systèmes de conception de pages et gouvernance.

Microsoft 365 Copilot — meilleur pour les organisations centrées sur Microsoft

Copilot est intégré à Teams, Outlook, Word, Excel et plus. Il génère des récapitulatifs de réunions, des brouillons, et des insights avec des contrôles de niveau entreprise.

Google Workspace Gemini — meilleur pour les équipes centrées sur Google

Gemini est disponible sur Gmail, Chat, Docs, Drive, Sheets, Slides, Meet et Vids via les plans Google AI.

Slack AI — meilleur pour rester au courant des canaux occupés

Les résumés de canaux/threads, « récapituler ce que vous avez manqué » et les réponses IA réduisent le défilement.

Zoom AI Companion — meilleur pour passer des réunions à l'action

Résumés en direct, incitations de suivi qui rédigent des emails et des tâches, et récupération à partir des artefacts Zoom plus les disques connectés.

Atlassian Rovo (avec Jira & Confluence) — meilleur pour la recherche en ingénierie et en connaissance

Rovo ajoute la recherche AI, le chat et les agents à travers les outils Atlassian et les sources connectées, aidant les équipes à trouver des réponses et à agir.

ClickUp Brain — meilleur centre de travail tout-en-un avec IA

Rédaction IA, résumés et automatisation dans un centre de travail configurable.

Smartsheet AI — meilleur pour les portefeuilles et tableurs de type PMO

Générer des formules/descriptions, résumer et analyser les données pour accélérer les flux de travail type PMO.

Coda AI — meilleur pour les flux de travail de type document en tant qu'application

Chat IA, remplissage automatique de table, résumés et éléments d'action liés aux tables de document.

Tableau de comparaison rapide

Note : Nous vous aiderons à valider la licence, la posture de sécurité et les contrôles d'administration avant d'activer les fonctionnalités d'IA.

Comment choisir (rapidement)

1. Commencez dans la suite : Si vous utilisez déjà Microsoft 365 ou Google Workspace, commencez avec Copilot ou Gemini pour obtenir des gains sûrs dans les emails, documents, réunions et chats.

2. Renforcez la collaboration : Ajoutez Slack AI ou Zoom AI Companion là où vos équipes communiquent réellement.

3. Ajoutez de la profondeur à la gestion du travail : Choisissez Asana, monday.com, Jira/Confluence (+Rovo), ClickUp, ou Smartsheet en fonction de la structure nécessaire à votre livraison.

4. Abordez la dispersion des connaissances : Utilisez Glean pour répondre aux questions inter-outils et réduire le travail en double.

5. Expérimentez avec un processus réel : Par exemple, statut hebdomadaire → résumés IA → génération de tâches → suivis automatiques.

Résumé

Si vous êtes sur Microsoft 365 ou Google Workspace, nous sécuriserons des gains rapides là-bas—puis débloquerons une valeur exceptionnellement élevée avec notre pile de partenaires :

• Asana AI Teammates pour rendre les plans exécutables avec des agents responsables.

• Miro AI pour transformer la découverte et la planification en actions structurées.

• Glean pour des réponses en fonction des permissions à travers vos outils.

• Notion AI pour un hub connecté de wiki/documents/projets où le savoir et les tâches cohabitent.

Prochaine étape : Réservez une consultation de 30 minutes avec Generation Digital. Nous établirons un déploiement pragmatique (licences, gouvernance, modèles, plan de changement) et réaliserons un pilote de 4–6 semaines en ciblant un processus à fort impact.

FAQ

Q1. Quelle est la différence entre l'IA de collaboration et l'IA de gestion du travail?
Collaboration AI (Slack, Teams, Zoom) résume et répond aux questions dans les chats/réunions. Work-management AI (Asana, Jira, monday, ClickUp, Smartsheet) transforme les plans en tâches traçables, encourage la progression et automatise les rapports.

Q2. Nos données sont-elles en sécurité avec ces fonctionnalités IA?
Oui—lorsqu'elles sont correctement configurées. Les grands fournisseurs maintiennent les données d'entreprise régies au sein de votre locataire et audite comment les fonctionnalités IA accèdent au contenu. Travaillez avec l'IT pour revoir les contrôles d'administration, la rétention et les politiques de formation des modèles.

Q3. Quel outil fait gagner le plus de temps le plus rapidement?
Habituellement, l'IA intégrée à votre suite principale (Microsoft 365 Copilot ou Google Workspace Gemini), car elle améliore instantanément les emails, documents, réunions et chats — puis ajoutez des outils spécifiques à la conversation et au projet.

Q4. Avons-nous toujours besoin d'un outil PM si le chat et les réunions ont l'IA?
Oui. Les résumés sont utiles, mais vous avez toujours besoin d'un système d'enregistrement pour les tâches, les responsables, les dates et les dépendances.