Comment Smart System Guild a-t-il réduit de moitié le temps et le coût d'un projet ERP ?
En organisant 15 ateliers d'experts sur Miro, puis en utilisant les Flux de Travail AI pour synthétiser les entrées, rédiger des spécifications et automatiser l'analyse répétitive sur le même canevas, permettant de maintenir 40 parties prenantes alignées et de livrer le remplacement ERP de FREITAG en moitié moins de temps et de coût.

Remplacer un ERP est complexe : découverte des processus, modèles de données, paysages systèmes, et innombrables décisions. Smart System Guild (SSG) a tout abordé à l'intérieur de Miro, en utilisant les Flux de Travail AI pour transformer les entrées brutes des ateliers en livrables structurés—accélérant le remplacement ERP de FREITAG à moitié moins de temps et de coût d'une approche typique.

Pourquoi cela fonctionne

• Un espace, plusieurs vues. SSG a créé un seul espace Miro comme « quartier général de mission » : descriptions de processus, visualisations de flux de travail, diagrammes d'objets commerciaux, glossaire et paysage du système—tout est lié pour la traçabilité.

• L'AI fait le gros du travail. Les Flux de Travail AI ont converti des entrées mixtes (notes, images, photos de tableau blanc) en spécifications et diagrammes de premier jet, que les experts ont ensuite affinés—déplaçant le temps de la création vers la validation.

• Alignement des parties prenantes à grande échelle. Au cours de 15 ateliers avec 40 experts FREITAG, l'équipe a capturé les décisions et dépendances dans leur contexte, compressant les cycles de rétroaction.

Comment ça fonctionne

Les Flux de Travail AI de Miro amènent des agents spécialisés et des flux visuels à plusieurs étapes sur le canevas, permettant aux équipes d'automatiser les tâches répétitives (résumer, cartographier, rédiger) et de garder chaque artefact au même endroit. Cette approche « AI là où les gens travaillent » fait partie de l'Espace d'Innovation AI de Miro.

Principales capacités pertinentes aux projets ERP

• Raisonnement dans le contexte du canevas. L'AI voit le contenu du tableau pour produire des résultats précis plus rapidement.

• Flux et assistants. Construisez des flux répétitifs (par ex., des notes d'atelier → carte de processus → RACI) et utilisez des coéquipiers AI pour aider à l'analyse.

• De semaines à heures. Miro positionne les Flux de Travail AI pour réduire des processus à plusieurs étapes—brainstorms à briefs, recherches à prototypes—en heures.

Étapes pratiques à reproduire ce trimestre

1. Créez un tableau de HQ de mission. Commencez avec des modèles pour cartographie des processus, paysage système, et objets de données; définissez un glossaire pour maintenir une langue cohérente.

2. Organisez des ateliers ciblés. Planifiez 10–15 sessions avec des experts (opérations, finance, chaîne d'approvisionnement). Capturez les notes directement sur le tableau—aucun document hors plateforme.

3. Automatisez la synthèse. Utilisez les Flux de Travail AI pour :

   • résumer les discussions par processus;

   • générer des flux de style BPMN de premier jet;

   • rédiger des inventaires d'interfaces et matrices CRUD;

   • produire des journaux de décisions et des listes de problèmes ouverts.

4. Itérer sur le canevas. Gardez les révisions, commentaires, et approbations à l'intérieur de Miro pour ne jamais perdre le contexte.

5. Verrouillez la spécification. Exportez une spécification consolidée (processus, objets, interfaces, glossaire) pour la sélection ou la construction du fournisseur—directement depuis le tableau.

6. Mesurez l'impact. Suivez le temps écoulé, le nombre d'itérations, et la retouche; le projet FREITAG de SSG a rapporté une réduction de ~50% du temps et du coût.

Preuve & confirmation de l'industrie

• Histoire client (Blog Miro). Remplacement ERP de SSG + FREITAG livré en moitié moins de temps et de coût, avec détails sur les ateliers, le nombre d'experts, et artefacts créés.

• Couverture de presse. La couverture de lancement réitère le cas ERP comme un exemple phare des Flux de Travail AI Collaboratifs.

Ce à quoi il faut faire attention

• Gouvernance. Définissez les conventions de dénomination, de balisage, et de versionnage tôt pour que les tableaux évoluent proprement à travers les équipes.

• Gestion des données. Gardez les données sensibles hors des captures d'écran; stockez les mots de passe dans votre gestionnaire de secrets, non sur les tableaux.

• Gestion du changement. Formez les experts à commenter et approuver sur le canevas pour éviter le retour en arrière vers les chaînes de courriel.

FAQs

Q1 : Comment les Flux de Travail AI de Miro améliorent-ils l'efficacité ?
Ils automatisent la synthèse (notes → cartes → spécifications), maintiennent la collaboration en un seul endroit, et réduisent la retouche—accélérant des programmes complexes comme l'ERP.

Q2 : Quels sont les avantages en termes de coût ?
Des délais plus courts et moins de transferts réduisent les coûts de livraison; le remplacement ERP de FREITAG par SSG a été achevé en ~50% du temps et du coût typiques.

Q3 : Les Flux de Travail AI peuvent-ils être personnalisés ?
Oui—les équipes peuvent construire des flux réutilisables et ajouter des assistants adaptés à leurs artefacts et étapes de révision.

Étapes suivantes

Le cas ERP de Smart System Guild montre comment les Flux de Travail AI de Miro compriment des mois de découverte et de documentation en jours—vous permettant de livrer plus vite à moindre coût. Contactez Generation Digital pour mettre en place un processus de découverte et de spécification ERP accéléré par AI sur Miro.