Slab es una wiki limpia y sencilla para conocimiento de formato largo. Notion es un sistema operativo flexible para el trabajo que conecta el conocimiento con proyectos, bases de datos y flujos de trabajo. Si tu objetivo es consolidar herramientas y poner la documentación junto a OKRs, proyectos y notas de reuniones, migrar de Slab a Notion puede ser un movimiento inteligente, siempre que exportes el contenido adecuado, remodeles tu arquitectura de información y reconstruyas la navegación y permisos clave.

Para migrar de Slab a Notion: exporta el contenido de Slab (Markdown/Docx) y los recursos; normaliza los nombres de archivos y enlaces; diseña una arquitectura de conocimiento en Notion (Inicio, Colecciones, Bases de datos); importa Markdown en Notion con plantillas de página; reconstruye la navegación, permisos y redireccionamientos; valida con un grupo piloto; luego capacita editores y despliega.

Por qué las organizaciones se trasladan de Slab a Notion

• Única fuente de verdad: Conocimiento, proyectos, tareas y actualizaciones conviven en Notion, reduciendo el cambio de contexto.

• Estructurado + flexible: Notion combina páginas ricas con bases de datos relacionales y paneles para políticas, instructivos, registros de cambios y documentos de proyectos.

• Mejor descubrimiento: Las relaciones, resúmenes y bloques sincronizados mantienen el contenido conectado y actualizado.

Nota: Slab es excelente para escritura rápida y sin distracciones, y una estructura simple. Antes de prescindir de Slab, confirma los requisitos de cumplimiento y retención, y planifica cómo preservarás las URLs canónicas o proporcionarás redireccionamientos.

Qué se mueve típicamente (origen → destino)

Límites conocidos e implicaciones prácticas

• Fidelidad de Markdown: Slab exporta Markdown/Docx limpio; activos incrustados y enlaces internos pueden necesitar ajustes después de la importación, especialmente si cambian los títulos o slugs.

• Relaciones de bases de datos: Notion no establece Relaciones desde importaciones de Markdown; planea crear bases de datos (p. ej., Políticas, Instructivos) y enlazar páginas post-importación o través de API.

• Cambios de URL: Las URLs de Slab no coincidirán con las rutas de Notion: decide una estrategia de redireccionamiento (proxy inverso, hub de enlaces o página de mapa del sitio) y actualiza los enlaces internos.

Plan de migración paso a paso

1) Descubrimiento y alcance (1–2 semanas)

• Catalogar espacios de Slab: número de publicaciones, tópicos/colecciones, volumen de adjuntos, autores clave, patrones de permiso.

• Decidir arquitectura de destino: Notion Inicio, Espacios de equipo y bases de datos (Políticas, Instructivos, Notas de reuniones, Registro de cambios, Glosario).

• Identificar viajes críticos (nuevo empleado, ingeniero, frente al cliente) para informar sobre la navegación.

2) Exportar desde Slab

• Usa la exportación a granel del administrador para Publicaciones publicadas en Markdown (preferido) o Docx; incluye tópicos/colecciones y adjuntos.

• Para necesidades puntuales (p. ej., legales), exporta publicaciones específicas como PDF para archivar con la página correspondiente en Notion.

3) Transformar y limpiar

• Normaliza los nombres de archivo (kebab-case), elimina caracteres no admitidos y aplana jerarquías excesivamente profundas.

• Convierte enlaces relativos a futuras rutas Notion o anclajes temporales; genera un mapa de corrección de enlaces (CSV).

• Agrega metadata básica (autor, propietario, última revisión, etiquetas) para acelerar la asignación de propiedades en Notion.

4) Arquitectura de destino en Notion

• Nivel superior: Inicio, Manual, Producto, Ingeniería, GTM, Operaciones (como Espacios de equipo o páginas principales).

• Bases de datos:

  • Políticas (Propietario, Tipo, Fecha efectiva, Estado, Próxima revisión)

  • Instructivos / SOPs (Área, Pasos, Sistema, Última revisión)

  • Registro de cambios / Actualizaciones (Fecha, Área, Versión, Enlace a página)

  • Glosario (Término, Definición, Enlaces)

• Plantillas: Plantilla de políticas (metadata básica), Plantilla de Instructivo (bloques de pasos + llamadas), Plantilla de Manual (gravedad, impacto, pasos, reversión).

5) Importar a Notion

• Importa Markdown en lotes al Espacio de equipo correcto o área de preparación.

• Convierte secciones clave en bases de datos donde sea beneficioso (p. ej., Políticas de páginas → base de datos).

• Usa Fusionar con CSV para cualquier lista que hayas tabulado (personas, glosario, redireccionamientos).

• Recrea enlaces internos con Relaciones y crea resúmenes para “Políticas relacionadas”, “SOPs relacionados”.

6) Automatizaciones y búsqueda

• Usa trabajos de API de Notion para: establecer propiedades (dueño, próxima revisión), crear relaciones y añadir enlaces de retroceso.

• Programa recordatorios de revisión (cada 6–12 meses) con automatizaciones.

• Integra opcionalmente búsqueda empresarial (p. ej., Glean) para descubrimiento entre herramientas.

7) Gobernanza, permisos y URLs

• Mapea editores/visualizadores de Slab a miembros y grupos de Notion; establece valores predeterminados de Espacio de equipo.

• Publica un Manual Principal con enlaces rápidos, registros de cambios e instrucciones de “sugiere una edición”.

• Proporciona un hub de enlaces heredados o redirecciones de proxy inverso para tus URLs más visitadas de Slab.

8) Piloto, capacitación, iteración

• Piloto con un departamento; recopila comentarios sobre navegación y búsqueda.

• Capacita editores en plantillas, propiedades de página y fundamentos de bases de datos; publica una guía de estilo (tono, encabezados, llamados, capturas de pantalla).

Cómo ayuda Generation Digital (de principio a fin)

1. Evaluación y diseño – Talleres de descubrimiento, inventario de contenido de Slab, recorridos de audiencia y un modelo de IA y gobernanza ajustado a Notion.

2. Canal de datos – Exportación masiva de Slab, limpieza de Markdown, manejo de activos y mapeo de corrección de enlaces; importación a Notion con auditabilidad.

3. Recreación del flujo de trabajo – Plantillas de Notion para Políticas, SOPs, Manuales y Registros de cambios; paneles para Propietarios y ciclos de revisión.

4. Automatizaciones – Trabajos de API para establecer propiedades, relaciones, recordatorios de revisión y creación de enlaces de retroceso.

5. Cambio y habilitación – Campamentos de entrenamiento para editores, guía de estilo y un corte medido.

6. Soporte – Cuidado intensivo, rondas de corrección de enlaces y optimización trimestral.

Resultado: un sistema de conocimiento conectado en Notion que es fácil de gestionar, buscable y vinculado al trabajo que soporta.

Preguntas frecuentes

¿Podemos mover todo de Slab a Notion?
Sí, las publicaciones publicadas, tópicos y adjuntos se migran bien vía Markdown. Los borradores y áreas secretas pueden requerir pasos adicionales o acceso del propietario. Importamos contenido, luego reconstruimos navegación y permisos en Notion.

¿Seguirán funcionando nuestros enlaces internos e imágenes?
Las imágenes se mueven con la exportación; los enlaces internos típicamente necesitan un pase para remapear. Generamos una hoja de corrección de enlaces y usamos relaciones de Notion para proporcionar enlaces cruzados duraderos.

¿Qué hay de las atribuciones de autor y fechas?
Mantenemos autor y última actualización como propiedades de página y los exponemos en plantillas. Para cumplimiento, publicaciones seleccionadas pueden mantener una copia en PDF adjunta a la página.

¿Cuánto tiempo toma una migración típica?
Los tiempos dependen del volumen y la complejidad. Como regla general, equipos pequeños (≤500 publicaciones) completan en unas pocas semanas incluyendo piloto; manuales más grandes toman más tiempo al convertir secciones a bases de datos y reconstruir enlaces.

Siguientes pasos

Planifica tu migración de Slab a Notion con Generation Digital.
Inventariamos tu espacio de trabajo en Slab, diseñamos una arquitectura de información en Notion adecuada, realizamos el movimiento de contenido, reconstruimos la navegación y los permisos, y capacitamos a tus editores, del principio a fin, con sede en el Reino Unido y dirigido por socios.

→ Reserva una llamada de alcance de migración de 30 minutos.