Pourquoi cette routine fonctionne

Les leaders n’ont pas besoin d’un cadre bourré de jargon—ils ont besoin d’une cadence répétable qui lie la stratégie au travail quotidien. Cette approche en 4 étapes reflète les conseils d’Asana et se connecte directement aux fonctionnalités telles que Objectifs, Portefeuilles, Projets, Rapports et la Carte Stratégique, vous permettant de planifier et d’exécuter dans le même système.

La routine en 4 étapes

1) Évaluer votre position (2–10 jours)

Clarifiez où vous en êtes avant de décider de la direction à prendre.

• Recueillez les informations du marché, des clients et internes dans un projet ou un Portefeuille.

• Résumez les principaux risques/opportunités; assignez des responsables pour combler les lacunes.

• Rédigez un court narratif (une page) qui informe les choix d’objectifs.

Mouvements Asana : Créez un projet “Planification 2026 – Entrées”, ajoutez des sections pour Tendances, Risques, Opportunités, Capacités; étiquetez les éléments avec des champs personnalisés pour la priorité et la confiance.

2) Définir objectifs & résultats (OKRs) (1–2 jours)

Définissez 3 à 5 objectifs de l'entreprise et des résultats clés mesurables; déclinez-les dans les départements.

Mouvements Asana : Utilisez les Objectifs pour créer des objectifs d'entreprise et d'équipe; liez le travail (projets/tâches) aux résultats clés. Ajoutez des responsables d'objectifs, des dates d'échéance et une cadence de mise à jour.

3) Construire le plan (2–3 semaines)

Transformez les objectifs en initiatives financées, calendriers et ressources.

• Lancez des projets pour chaque initiative; définissez la portée, les jalons et les risques.

• Regroupez les initiatives dans un Portefeuille; ajoutez des champs personnalisés pour l'état RAG, le budget, l’impact.

• Créez une vue Carte Stratégique pour visualiser comment les objectifs se connectent au travail.

Mouvements Asana : Dans chaque projet, définissez les jalons, les responsabilités (RACI) et le calendrier. Utilisez Charge de travail pour la capacité, Formulaires pour la saisie, et Automatisation pour l'hygiène de statut.

4) Partager, suivre et gérer (hebdomadaire–trimestriel)

Opérationnalisez la stratégie avec un rythme soutenu.

• Publiez un tableau de bord : progrès vs. objectifs, liste de risques, prochaines décisions.

• Organisez des revues mensuelles; ajustez la portée, le budget et le séquencement selon les besoins.

• Clôturez le cycle avec une rétrospective trimestrielle et une mise à jour du plan.

Mouvements Asana : Utilisez les Tableaux de bord/Rapports pour les KPIs, les Portefeuilles pour les résumés, et les Mises à jour de statut avec texte riche et graphiques. Gardez la Carte Stratégique à jour au fur et à mesure que les objectifs évoluent.

Exemples pratiques

• Amélioration de NPS client : Objectif : +6 points NPS au T2. Projets : “Déflexion des tickets”, “Refonte de l'intégration”. Liens des résultats clés : déflexion de 25% des questions récurrentes; réduire le temps d'intégration de 9 à 5 jours.

• Marge opérationnelle +3% : Objectif avec les projets “Rationalisation des SKUs”, “Analyse en libre-service”. Résultats clés : réduire les coûts des fournisseurs de 6%; 75% d'adoption de l’analytique en libre-service.

• Fiabilité des versions : Objectif : taux de retour en arrière <1%. Projets : “Assistant de publication”, “Mise à niveau de l'observabilité”. Résultats clés : augmenter de 30% les vérifications automatisées; MTTR < 30 min.

Modèles & cadence

• Projet des entrées de planification (dupliquer chaque année)

• Objectifs de l'entreprise (annuel; révisé mensuellement)

• Portefeuille d'initiatives (roulant; mise à jour hebdomadaire)

• Tableau de bord exécutif (KPIs en temps réel; révisé mensuellement)

Conseil de cadence : définissez des rappels pour les mises à jour des objectifs (bi-hebdomadaires) et les revues de portefeuille (mensuelles), avec une réinitialisation trimestrielle pour ajouter ou retirer des initiatives.

FAQ

Qu'est-ce que la planification stratégique?
Un processus répétable pour définir des objectifs, choisir des initiatives et aligner les ressources afin d'atteindre des résultats mesurables.

Comment Asana simplifie-t-elle la planification stratégique?
Elle connecte les Objectifs aux projets et tâches qui les alimentent, regroupe les progrès dans les Portefeuilles/Tableaux de bord et visualise l'alignement dans la Carte Stratégique—gardant ainsi la stratégie et l'exécution au même endroit.

Pourquoi la planification stratégique est-elle importante?
Elle aligne les équipes, concentre les investissements sur ce qui compte et crée de la responsabilité à travers des objectifs visibles et des progrès en temps réel.

Combien d'objectifs devrions-nous fixer?
Visez 3 à 5 objectifs d'entreprise par cycle, chacun avec 2 à 5 résultats clés et une responsabilité claire.

Prochaines étapes

Souhaitez-vous mettre en place cette routine dans votre espace de travail? Contactez Génération Digital pour implémenter les Objectifs, Portefeuilles et tableaux de bord—et former vos équipes sur une cadence trimestrielle.