Ce qui est inclus dans ce guide

• Où se trouvent les paramètres d'IA (Console d'administration vs AI Studio)

• Disponibilité des plans et accès

• Comment activer/limiter les fonctionnalités et choisir les modèles

• Résidence des données & notes de confidentialité

• Surveillance, audit et dépannage

Remarque : Les écrans et options varient selon le plan et la région. Suivez les étapes et vérifiez l'interface utilisateur de votre locataire.

1) Où gérer l’IA d’Asana

A) Console d'administration (contrôles à l'échelle de l'organisation)

Chemin : Photo de profil → Console d'administration → Paramètres → IA / Intelligence / Sécurité & Confidentialité (les noms peuvent varier selon le plan).

Utilisez cette zone pour :

• Activer/désactiver les fonctionnalités d'IA au niveau de l'organisation ou de l'équipe.

• Limiter ceux qui peuvent utiliser l'écriture, la synthèse et les recommandations d'IA.

• Définir des règles de confidentialité pour l'accès et le partage de fichiers.

• Contrôler le partage externe et l'accès aux invités qui affectent la visibilité de l'IA.

B) AI Studio (contrôles avancés de l'IA)

Chemin : Photo de profil → Console d'administration → AI Studio.

Utilisez cette zone pour :

• Activer AI Studio et gérer l'accès des créateurs (qui peut créer des flux de travail intelligents ou des coéquipiers IA).

• Définir des politiques de données & web (par exemple, autoriser/interdire l'accès web pour les automatisations ; restreindre les sources).

• Choisir et configurer les fournisseurs de modèles pour les flux de travail intelligents.

• Surveiller l'utilisation des crédits et la performance pour les charges de travail IA.

2) Disponibilité du plan

Asana offre des plans Personnel, Démarrage, Avancé, Entreprise et Entreprise+. Les contrôles d'IA au niveau de l'organisation et les fonctionnalités d'AI Studio sont disponibles sur les plans de niveau supérieur (Entreprise/Entreprise+), avec certaines fonctionnalités d'IA disponibles sur les plans Démarrage/Avancé. Confirmez l'éligibilité dans votre plan de facturation et le Centre d'aide.

3) Tâches principales de l'admin (étape par étape)

Tâche 1 — Activer ou limiter les fonctionnalités d'IA

1. Accédez à Console d'administration → Paramètres → IA/Intelligence.

2. Basculez les fonctionnalités d'IA activées/désactivées (par exemple, assistance à l'écriture, résumés, recommandations de tâches).

3. Définissez l’accès : tout le monde, équipes spécifiques ou admins/créateurs uniquement.

4. Enregistrez et avertissez les équipes concernées.

Tâche 2 — Configurer les politiques de données & web

1. Accédez à Console d'administration → AI Studio → Politiques.

2. Choisissez les sources de données disponibles pour l'IA (projets, portefeuilles, données d'objectif, pièces jointes).

3. Décidez si les flux de travail IA peuvent accéder au web ouvert (activer/désactiver) et définissez les domaines autorisés si pris en charge.

4. Confirmez le modèle d'autorisation (l'IA ne voit que ce que l’utilisateur requérant peut voir).

Tâche 3 — Choisir les fournisseurs de modèles (là où c'est disponible)

1. Accédez à AI Studio → Modèles.

2. Sélectionnez un modèle par défaut et remplacez-le pour chaque flux de travail si nécessaire.

3. Pour les équipes réglementées, choisissez des modèles avec le profil de latence, de coût et de capacité adapté à votre cas d'utilisation.

Tâche 4 — Gérer les créateurs et coéquipiers IA

1. Accédez à AI Studio → Accès et attribuez des rôles de créateur ou spectateur.

2. Restreignez ceux qui peuvent créer, modifier ou collaborer avec des coéquipiers IA.

3. Utilisez les autorisations de contenu d'équipe et les rôles de projet pour limiter l'exposition.

Tâche 5 — Surveiller l’utilisation & les coûts

1. Accédez à AI Studio → Utilisation pour examiner la consommation de crédits, les comptages d'exécution et les taux d'erreur.

2. Définissez des budgets ou alertes là où c’est disponible ; passez à des modèles plus efficaces si les coûts augmentent.

3. Exportez les rapports pour la finance/SecOps.

4) Confidentialité, sécurité & résidence des données (ce que les administrateurs doivent savoir)

• Partenaires de modèle : Asana travaille avec des fournisseurs de LLM de premier plan. Les données client utilisées par les fonctionnalités IA ne sont pas utilisées pour entraîner les modèles des partenaires et sont supprimées après chaque interaction selon les accords avec les partenaires.

• Résidence des données : Les serveurs des partenaires IA sont généralement situés aux États-Unis; consultez le Centre d'aide pour les emplacements actuels et les options de résidence.

• Héritage des permissions : L'IA suit les permissions existantes d'Asana — elle ne peut accéder qu'à ce que l’utilisateur requérant peut accéder.

• Audit : Utilisez les logs de la console d'administration et d'AI Studio pour tracer qui a exécuté quoi, quand, et avec quel flux de travail/coéquipier.

Astuce : Révisez l'accès invité, les liens publics, et les contrôles de partage de fichiers; ceux-ci affectent directement la visibilité de l'IA.

5) Modèles de gouvernance (recommandé)

• Privilège minimal : Limitez les créateurs ; gardez les équipes sensibles en assistance (humain dans la boucle) plutôt qu'en automatique là où c’est approprié.

• Ensembles d’évaluation : Maintenez de petits exemples sélectionnés pour tester la qualité, la solidité et le coût avant de passer à grande échelle.

• Contrôle des changements : Traitez les flux de travail IA comme du code : versionnez, révisez et exécutez dans des bac à sable avant la production.

• Prêt pour les incidents : Ajoutez des manuels d'intervention pour les erreurs de modèle, les violations de la politique de contenu ou les actions inattendues.

• Communication & formation : Publiez des directives d'utilisation acceptable et organisez de courtes séances pour les activer.

6) Dépannage

• Menu AI manquant? Vérifiez le niveau du plan et la région ; confirmez que vous êtes Admin de l'organisation ou Super Admin.

• L'IA ne voit pas les données? Vérifiez les permissions de projet, la confidentialité de l'équipe et les restrictions d'invités.

• Coûts/latence élevés? Changez de modèles, réduisez la taille du contexte, regroupez les opérations lourdes, ou ajoutez une mise en cache si prise en charge.

• Contrôles de conformité : Exportez les logs d'utilisation et confirmez les attentes de résidence de données avec les parties prenantes.

FAQs

Comment accéder aux paramètres d'IA d'Asana?
Accédez à la Console d'administration depuis votre menu de profil. Regardez sous Paramètres → IA/Intelligence pour les bascules à l’échelle de l'organisation et AI Studio pour les contrôles avancés.

Puis-je personnaliser les fonctionnalités d'IA?
Oui. Les administrateurs peuvent activer/désactiver des fonctionnalités, choisir des fournisseurs de modèles (là où c'est disponible), et limiter l'accès par équipe ou rôle.

Comment Asana AI améliore-t-il la productivité?
Il accélère l'écriture, la synthèse et l'acheminement, et alimente les coéquipiers IA qui automatisent les étapes dans les flux de travail — tout cela avec votre modèle d'autorisation.

Puis-je surveiller l'utilisation de l'IA?
Oui. Utilisez AI Studio → Utilisation pour les crédits, les comptages d'exécution et les erreurs; combinez avec les rapports d'administration pour les audits.

Que faire en cas de problèmes?
Vérifiez les prérequis de plan/rôle, révisez les autorisations, et consultez le Centre d'aide ou le support pour des conseils spécifiques au locataire.

Prochaines étapes

Besoin d’un déploiement gouverné de l’IA d’Asana? Contactez Generation Digital pour concevoir des politiques, activer AI Studio et opérationnaliser les coéquipiers IA en toute sécurité.